Vad gör en Fleet Manager?

En Fleet Manager har ett brett ansvarsområde som täcker allt från hantering av fordonsflottans dagliga drift, underhåll, övervakning av prestanda och implementering av strategier kopplade till fordonsflottan.

Tidigare hanterades fordon manuellt med papper och telefonsamtal, medan dagens Fleet Managers använder ett Fleet Management-system, som ABAX, för att fatta beslut i realtid och optimera fordonsflottans prestanda.

Digitaliseringen har lett till ökad effektivitet, minskade kostnader och förbättrad hållbarhet. En fordonsansvarig kan idag fokusera mer på långsiktig planering och kostnadskontroll. Denna teknikutveckling gynnar företag, samhället och miljön.

En Fleet Managers ansvarsområden

En fordonsansvarig bedömer om företaget har tillräckliga och optimala tillgångar för att maximera fordonens lönsamma användning. Genom att sköta dessa arbetsuppgifter bidrar en fordonsansvarig till att optimera flottans drift, minska kostnader och förbättra kundnöjdheten.

Ansvarsområdena kan innebära:

• Administration som exempelvis registreringar, försäkringar och besiktningar.

• Med strikta efterlevnadskrav för körjournaler, körtimmar, licenser, inspektioner och skatter, förväntas en Fleet Manager säkerställa att deras flotta arbetar enligt regelverket.

• Kostnadskontroll som bränsle, reparationer och försäkringar.

• Förarhantering som kan innebära att anställa och utbilda förare eller övervaka körbeteende i samband med arbetstidshantering och säkerhetsrutiner.

• Ruttplanering för att kunna optimera rutter och arbetstid.

• Förarövervakning för att kunna optimera själva arbetet och veta var förarna är.

• Rapportering till övriga delar av företaget och till myndigheter.

• Inköp och leasing av fordon.

• Underhållsschema och status på fordonen.

• Utvärdera och godkänna kostnadseffektivt underhåll och reparationer för att minimera stilleståndstider för fordonen.

• Spåra och övervaka verktyg och utrustning för att resurser ska användas på rätt sätt. Att spåra utrustning och tillgångar handlar också till stor del om stöldskydd och underhåll.

Att förarna mår bra är en del av ansvaret

Att övervaka arbetstimmar är en kritisk del av Fleet Management. Med bättre arbetstider och effektivare genomströmning blir arbetskraften nöjdare.

Den övergripande tillfredsställelsen hos förarna är avgörande för att främja hållbarhet, effektivitet och fortsatt produktivitet. Eftersom det är brist på förare är det viktigt att skapa bra arbetsförhållanden för förarna.

Analysföretaget Forresters undersökning kring hybridarbete visade att 72 procent av de tillfrågade Fleet Management-företagen arbete med en hybridmodell när det gäller arbetsplats, där förarna både kan jobba via kontoret och hemmet.

För förare skulle detta kunna innebära att de kan ställa bilen hemma istället för på arbetsplatsen, vilket skulle spara dem tid och hjälpa dem i livspusslet.

Vad tjänar en Fleet Manager?

Hur mycket en Fleet Manager tjänar kan variera beroende på bransch, företagets och fordonsflottans storlek, land och erfarenhetsnivå.

I Sverige är den genomsnittliga årslönen cirka 740 000 kronor. Lönerna kan variera mellan 285 000 och 800 000 kronor beroende på erfarenhet och arbetsuppgifter.

I Norge tjänar en Fleet Manager i genomsnitt omkring 680 000 norska kronor per år, med löner som sträcker sig från 575 000 till 800 000. I Storbritannien är den genomsnittliga årslönen för en Fleet Manager ungefär 38 000 brittiska pund, med en löneintervall på 32 000 till 45 000.

Dessa löner speglar de omfattande ansvarsområdena och den expertis som krävs för att axla rollen som Fleet Manager.

Många fordonschefer planerar för elbilar

Enligt konsult- och analysföretaget McKinsey brottas dagens Fleet Managers med att kombinera att spara pengar och ta in miljö som en faktor i sina strategier. De står inför internt och externt tryck och överväger grönare affärsmodeller för att minska sina kostnader och koldioxidutsläpp, och anpassa sig till den växande efterfrågan på miljövänliga transporter.

Att ändra inköpsstrategi och byta ut en hel fordonsflotta till elbilar kan ses som något man kan räkna hem över tid idag, men den tekniska utvecklingen är snabb och många tvekar kring risker som självkörande bilar, livslängd och andrahandsvärde, vilket påverkar kostnadsberäkningarna. Kostnaderna sjunker dock snabbt och kraven ökar.

För att framgångsrikt navigera denna övergång bör Fleet Managers utveckla en omfattande plan som inkluderar analys av nuvarande verksamhet, strategiutveckling, testning och pilotprojekt med fokus på fordon, infrastruktur och flotthantering. Exempel på strategier här kan vara aggressiva utsläppsmål eller att fokusera på lönsamma korta rutter.