Hva gjør en Fleet Manager?

En Fleet Manager har et bredt ansvarsområde som dekker alt fra håndtering av kjøretøyflåtens daglige drift, vedlikehold, overvåking av ytelse og implementering av strategier knyttet til kjøretøyflåten. Noen har også ansvar knyttet til kjøregodtgjørelse og elektronisk kjørebok.

Tidligere ble kjøretøy håndtert manuelt med papir og telefonsamtaler, mens dagens flåtesjefer bruker et flåtestyringssystem, som ABAX, for å ta beslutninger i sanntid og optimalisere bruken av kjøretøyflåten.

Digitaliseringen har ført til økt effektivitet, reduserte kostnader og forbedret bærekraft. En flåtesjef kan i dag fokusere mer på langsiktig planlegging og kostnadskontroll. Denne teknologiske utviklingen gagner bedrifter, samfunnet og miljøet. Ofte handler det om smart bruk av GPS trackere og tilknyttet programvare.

Ansvarsområder for en Fleet Manager

En flåtesjef vurderer om bedriften har tilstrekkelige og optimale ressurser for å maksimere kjøretøyenes lønnsomme bruk. Ved å håndtere disse arbeidsoppgavene bidrar en flåtesjef til å optimalisere flåtens drift, redusere kostnader og forbedre kundetilfredsheten.

Ansvarsområdene kan omfatte:

●      Administrasjon, som for eksempel registreringer, forsikringer og inspeksjoner.

●      Med strenge overholdelseskrav for elektronisk kjørebok, kilometergodtgjørelse, inspeksjoner og skatter, forventes det at en flåtesjef sikrer at bedriftens flåte oppfyller relevante regelverk.

●      Kostnadskontroll som drivstoff, reparasjoner og forsikringer.

●      Håndtering av sjåfører, som kan innebære å ansette og trene sjåfører eller overvåke kjøreatferd i forbindelse med arbeidstid og sikkerhetsrutiner.

●      Ruteplanlegging for å optimalisere ruter og arbeidstid.

●      Overvåking av sjåfører for å optimalisere selve arbeidet og vite hvor sjåførene befinner seg.

●      Rapportering til andre deler av bedriften og til myndigheter.

●      Innkjøp og leasing av kjøretøy.

●      Vedlikeholdsplan og status for kjøretøyene.

●      Evaluere og godkjenne kostnadseffektivt vedlikehold og reparasjoner for å minimere nedetid for kjøretøyene.

●      Spore og overvåke verktøy og utstyr for å sikre at ressursene brukes riktig. Å spore utstyr og eiendeler handler også i stor grad om tyveribeskyttelse og vedlikehold.

Å sørge for at sjåførene har det bra er en del av ansvaret

Å overvåke arbeidstimer er en kritisk del av flåtestyring. Med bedre arbeidstider og mer effektiv kjøring blir dine ansatte mer tilfreds.

Den generelle tilfredsheten blant sjåførene er avgjørende for å fremme bærekraft, effektivitet og fortsatt produktivitet. Siden det er mangel på sjåfører, er det viktig å skape gode arbeidsforhold for dem.

Analyseselskapet Forresters undersøkelse om hybridarbeid viste at 72 prosent av de spurte selskapene som har flåtestyring jobber med en hybridmodell når det gjelder arbeidsplass, der sjåførene både kan jobbe via kontoret og hjemmefra.

For sjåførene kan dette bety at de kan parkere bilen hjemme i stedet for på arbeidsplassen, noe som kan spare dem tid og hjelpe dem med å balansere jobb, familie og fritid.

Hva tjener en flåtesjef?

Hvor mye en Fleet Manager tjener kan variere avhengig av bransje, selskapets og kjøretøyflåtens størrelse, land og erfaringsnivå.

I Norge tjener en flåtesjef i gjennomsnitt omtrent 680 000 norske kroner per år, med lønninger som strekker seg fra 575 000 til 800 000. I Sverige er den gjennomsnittlige årslønnen omtrent 740 000 svenske kroner och i Storbritannia er den gjennomsnittlige årslønnen for en flåtesjef omtrent 38 000 britiske pund.

Disse lønningene reflekterer de omfattende ansvarsområdene og ekspertisen som kreves for å påta seg rollen som flåtesjef.

Mange flåtesjefer planlegger for elbiler

Ifølge konsulent- og analyseselskapet McKinsey sliter dagens flåtesjefer med å balansere målet om å spare penger med hensynet til miljø. De står overfor internt og eksternt press, hvor de vurderer grønnere forretningsmodeller for å redusere både kostnader og karbonutslipp, og tilpasse seg den voksende etterspørselen etter miljøvennlige transportmuligheter.

For å navigere denne overgangen vellykket, bør flåtesjefer utvikle en plan som inkluderer analyse av nåværende drift, strategiutvikling, testing og pilotprosjekter med fokus på kjøretøy, infrastruktur og flåtestyring. Et eksempel her kan være aggressive utslippsmål.

Vil du vite hvordan vi kan hjelpe din bedrift å redusere risikoer, kostnader og administrasjon – og samtidig gjøre kjøregodtgjørelse og elektronisk kjørebok enkelt?