Wat doet een Fleet Manager?

Fleet managers werken meestal voor bedrijven met grote voertuigparken, zoals transportbedrijven, leasingmaatschappijen, en bedrijven met mobiele teams die veel op de baan zijn – bijvoorbeeld in de bouw of het faciliteitenbeheer. Ze zijn verantwoordelijk voor alles wat met deze voertuigvloot te maken heeft, van aan- en verkoop tot onderhoud, planning en budgettering.

Met deze uiteenlopende verantwoordelijkheden moet een vlootmanager zowel strategisch als communicatief sterk zijn. Handig zijn met cijfers en technologie is ook belangrijk, want bij wagenparkbeheer komt heel wat rekenwerk kijken. Dankzij de opkomst van Smart Mobility-oplossingen is steeds meer data beschikbaar over wagenparken, waardoor analytische vaardigheden essentieel zijn voor deze functie.

De taken van een Fleet Manager

Het doel van de functie van fleet manager is ervoor zorgen dat het voertuigpark van een bedrijf optimaal functioneert en zo rendabel mogelijk is. Dat betekent: kosten besparen waar het kan, maar ook slimme investeringen doen die op lange termijn renderen. Daarnaast vallen ook de chauffeurs onder de verantwoordelijkheid van de fleet manager. Dat maakt deze baan erg afwisselend. Sommige taken zijn afhankelijk van de specifieke sector en activiteiten van het bedrijf.

De taken van een Fleet Manager zijn onder andere:

·         Voertuigen aankopen of leasen naargelang wat het bedrijf nodig heeft.

·         Contracten onderhandelen en relaties onderhouden met leveranciers en partners.

·         Een langetermijnvisie en -strategie opstellen voor het voertuigpark in lijn met de bredere bedrijfsstrategie.

·         Verzekeren dat de voertuigen en chauffeurs in orde zijn met alle wettelijke vereisten, bv. inspecties, milieunormen, rijbewijzen en dergelijke.

·         Budgetten beheren, inclusief brandstof, onderhoud, verzekeringen en dergelijke.

·         Management van chauffeurs, bv. aangeven wanneer meer chauffeurs aangenomen moeten worden, nieuwe chauffeurs opleiden, rijgedrag monitoren en ingrijpen waar nodig, welzijn van de chauffeurs verzekeren, …

·         Rittenbeheer, bijvoorbeeld routes plannen voor optimale brandstofefficiëntie.

·         Administratie, bijvoorbeeld budgettering, rapporten voor het bedrijfsmanagement en dergelijke.

Hoeveel verdient een Fleet Manager?

Een fleet manager kan een nettoloon van tussen de € 3200,- en € 6000,- verwachten. Uiteraard is dit in hoge mate afhankelijk van senioriteit, ervaring, bedrijf, sector en locatie.

De evolutie van de Fleet Manager

Het werk van een fleet manager vandaag ziet er heel anders uit dan twintig of dertig jaar geleden. Evoluties in de beschikbare technologie, de voertuigaandrijving en de arbeidsmarkt hebben gezorgd voor een verschuiving. Het werk van een fleet manager is vandaag complexer, maar er zijn ook meer hulpmiddelen beschikbaar om dat werk uit te voeren. Bovendien betekent de hogere complexiteit dat deze baan beter betaald wordt, maar ook vaak meer ervaring en een hoger opleidingsniveau vereist.

Hieronder bespreken we drie belangrijke evoluties in het werk van de fleet manager.

De shift naar elektrische voertuigen

Nu we ons collectief meer bewust zijn van de impact van fossiele brandstoffen op het klimaat, kiezen steeds meer bedrijven ervoor om te investeren in elektrische voertuigen. Ook de overheid stuurt hier sterk op aan met subsidies en nieuwe regels.

Fleet managers krijgen daardoor een extra takenpakket: op de hoogte blijven van de evoluerende regels en subsidies, en hun wagenpark beheren op basis van deze parameters. In de huidige overgangsfase komen daar heel wat overwegingen bij kijken. Over hoeveel jaar moeten we voertuigen met traditionele aandrijving afschrijven? Hoe kopen we elektrische voertuigen aan zonder het budget te veel te rekken? Het is de taak van de fleet manager om op dit soort vragen een goed antwoord te vinden.

Meer focus op het welzijn van personeel

Er komt steeds meer nadruk op het welzijn van medewerkers, inclusief chauffeurs. Waar die vroeger hele dagen op de baan waren, zijn er nu veel striktere regels rond zaken als maximum werktijden en pauzes. Dat heeft op zijn beurt een impact op fleet management en hoe je als wagenparkbeheerder planningen opstelt.

Ook hybride werken is een thema dat steeds vaker op tafel ligt. Die term is vooral van toepassing op medewerkers die hun werk voornamelijk online doen, maar ook in andere functies loont het om na te denken over hoe je het werk en privéleven van medewerkers beter op elkaar kunt laten aansluiten. Voor fleet managers betekent dat onder andere ritten afstemmen op de woonplaats van de medewerker en aanpassen waar voertuigen geparkeerd mogen worden wanneer ze niet in gebruik zijn.

De beschikbaarheid van fleet management software

Gelukkig gaat de groeiende complexiteit in het werk van fleet managers gepaard met de beschikbaarheid van betere software voor wagenparkbeheer. Vlootbeheerders beschikken vandaag over meer data dan ooit tevoren over hun wagenpark, en een goede software voor vlootbeheer helpt hen om deze data ook om te zetten in betere strategische beslissingen.

Een voorbeeld: met ABAX Fleet kunnen fleet managers in real-time zien waar voertuigen zich bevinden, zodat ze snel het dichtstbijzijnde voertuig naar een klant kunnen sturen. Dat bespaart heel wat tijd en moeite. Ook kunnen ze een gedetailleerd inzicht krijgen in het rijgedrag van iedere chauffeur. Met deze gegevens kunnen ze lagere verzekeringspremies onderhandelen, of gericht training geven over de impact van bruusk remmen op de levensduur van een voertuig.

Conclusie

Het werk van een fleet manager is afwisselend, met zowel uitvoerende als administratieve, leidinggevende en strategische aspecten. Fleet managers krijgen vandaag te maken met heel wat uitdagingen, zoals de transitie naar elektrisch rijden. Gelukkig hebben ze ook steeds meer mogelijkheden om data over hun wagenpark te verzamelen en analyseren met fleet management