Alt om Fleet Management og Fleet Management-system
Her finner du ut hva flåtestyring er, hva et flåtestyringssystem er, hvorfor du muligens trenger det, hvordan fremtiden for flåtestyring ser ut, og hvordan systemet teknisk fungerer.
Hva er flåtestyring?
Flåtestyring handler om å håndtere og forvalte en kjøretøyflåte. Dette gjøres vanligvis i et fleet management system (FMS) som sporer og analyserer kjøretøy.
Flåtestyring hjelper bedrifter med å effektivisere transport, redusere kostnader og forbedre sikkerheten. Med teknologisk utvikling og økende elektrifisering forventes flåtestyring å bli enda mer effektiv og bærekraftig. Millioner av kjøretøy spores over hele verden, og flåtestyring er en veletablert arbeidsmåte for de som håndterer kjøretøy i jobben.
Historisk har flåtestyring ofte dreid seg om å spore en flåte av skip eller fly, men med billigere teknologi er dagens flåte nesten alltid en kjøretøyflåte.
Det er vanlig at forskjellige typer yrkeskjøretøy, verktøy og utstyr som trenger sporing inngår i håndteringen av kjøretøyflåten og i flåtestyringssystemet. Med en GPS tracker oppnår man også fordeler knyttet til for eksempel elektronisk kjørebok og kjøregodtgjørelse.
Hva er et flåtestyringssystem?
Et flåtestyringssystem er programvare som hjelper deg å håndtere risikoer, kostnader og faktorer som påvirker bedriftens kjøretøyflåte ved å overføre data fra sporingssystemer til flåtestyringssystemet – der dataene visualiseres. For at dette skal fungere, trengs det maskinvare i kjøretøyet som skal spores.
Dette bringer tankene til enklere sporingsenheter, men disse er ikke koblet til et flåtestyringssystem og vil ikke gi deg det du trenger.
For en bruker som har et større antall biler åpner det seg flere muligheter når det gjelder å bruke data, siden det er mer data tilgjengelig. Da blir brukervennligheten viktigere, og behovet for beslutningsgrunnlag og rapportering større.
Både private selskaper og offentlig sektor bruker flåtestyringssystemer, og det er vanligvis aktuelt for deg som har mer enn fem kjøretøy som trenger overvåking.
Hvorfor flåtestyring og flåtestyringssystemer?
Arbeidet med flåtestyring gjennom et flåtestyringssystem handler i bunn og grunn om at arbeid og transport skal skje i tide og innenfor budsjett.
Flåtestyring som funksjon gjør det mulig for bedrifter som er avhengige av transport å redusere risikoene knyttet til investeringer i kjøretøy, transport- og personalkostnader og forbedre effektivitet og produktivitet.
På kort sikt: Du kan redusere manuell håndtering og kan se hvor sjåførene befinner seg i sanntid på et kart. Dette kan du bruke til å raskt reagere på hendelser i felt, og for å bedre kunne styre og kontrollere det daglige arbeidet.
Fordi du bør: Det handler også om å handle korrekt i forhold til skatteregler og lovgivning. I Sverige og Norge kan det for eksempel dreie seg om kjørebok, og noen ganger må du kunne rapportere til andre deler av selskapet om for eksempel risikoadferd, skatt for privat bruk av tjenestebil eller miljørapporter (ESG, TCFD, GHG, GRI, CSRD, osv.).
På lang sikt: Du ønsker å kunne samle inn data fra alle kjøretøy for å kunne gjøre en god jobb. Dette kan innebære å se kjørebok, spore kjørelengder, håndtere kilometergodtgjørelse, spore sjåfører, optimalisere ruter og analysere kjøreatferd og få automatiserte rapporter om for eksempel drivstofforbruk, tomgangskjøring, fakturaunderlag, varsler eller forbedre rutiner.
Det du kanskje ikke tenker på: Det kan også dreie seg om et behov som er spesifikt for deg. Du kan ønske å se over hvordan dere kan redusere kjøretøyflåten eller finne ut hvilke sjåfører som er produktive. Systemet kan da hjelpe deg å effektivisere.
Eksempler på bransjer som kan ha stor nytte av et flåtestyringssystem:
Et flåtestyringssystem kan ofte hjelpe alle typer bransjer med mobile tjenester for å spore, analysere og sikre kjøretøy, maskiner og eiendeler, men her er noen tydelige eksempler:
● Utleie av verktøy og maskiner
● Elektrisitet, vann og energi
Teknisk beskrivelse av flåtestyringssystemet
Flåtestyringssystemer er telematikksystemer som henter data fra kjøretøy. Det kan også beskrives som et IoT-system (Internet of Things).
Utgangspunktet i flåtestyring er GPS-enheten (maskinvaren) som er installert i bilene. GPS-enheten overfører data til flåtestyringssystemet som du får tilgang til via nettet eller apper (iOS og Android). Appene er designet for både førere og flåtestyrere.
Metoder for dataoverføring inkluderer både landbasert overføring og satellitt. Den mobilsignalbaserte teknologien (GSM) er ofte mindre nøyaktig enn GPS, spesielt i områder med få mobilmaster eller der signaler blokkeres av hindringer. Men GSM sammen med Bluetooth kan støtte flåtestyringssystemet ditt hvis du for eksempel ønsker å spore utstyr eller andre kjøretøy.
Kabeltilkobling eller OBD?
OBD (On-Board Diagnostics) er et uttak i bilen som er ment for diagnostikk, og det er mulig å hente kjøredata fra biler i din kjøretøyflåte på denne måten, men kabeltilkobling til bilbatteriet er å foretrekke, og OBD er ikke like sikkert.
En installasjon via kabler registrerer vanligvis bruk avhengig av om tenningen er på, men sporingssystemet lærer kjøretøyet å kjenne, og algoritmen kan fastslå om kjøretøyet står stille, kjører eller står på tomgang.
Fremtiden for flåtestyring
Med økningen av tilkoblede enheter kan bedrifter nå raskt lagre og analysere data for å ta bedre beslutninger. IoT er nødvendig for bærekraftig håndtering av store flåter ettersom det muliggjør ubegrenset datadeling mellom enheter.
Moderne teknologi gir varslinger i sanntid, sporing, dataanalyse og sikkerhetsoppdateringer, noe som øker effektiviteten og overvåkingen av virksomheten. På lang sikt optimaliserer det vedlikehold og bærekraft.
Det globale markedet for maskinvare, programvare og tjenester for flåtetelematikk forventes å være verdt 75 milliarder dollar i 2025.
Selvkjørende biler
For selvkjørende biler øker flåtestyring sikkerheten og effektiviteten ved å sikre at kjøretøy brukes innenfor strenge sikkerhets- og driftsprotokoller.
Teknologi muliggjør kommunikasjon mellom autonome kjøretøy, noe som reduserer trengsel, forbedrer drivstofforbruket og bidrar til bedre trafikkflyt og reduserte utslipp. Med 5G forbedres kommunikasjonskapasiteten, noe som fører til raskere leveranser og bedre håndtering.
Miljøet og elektrifisering
Det internasjonale analyse- og konsulentfirmaet McKinsey mener drivstofforbruk og elektrifisering er i ferd med å transformere yrkestransport. De tenker først og fremst på frakt, men alle bransjer med høy bruk av kjøretøy ser nå nye muligheter. Elektrifisering er noe flåtesjefer i større bedrifter tenker på, og større bedrifter har gjerne et langtidsperspektiv.
Ifølge McKinseys beregninger er imidlertid total eierkostnad for et mindre arbeidskjøretøy (mindre lastebil) det som raskest kan tjenes inn, sammenlignet med større elektriske kjøretøy og tilsvarende dieselkjøretøy.