En investering i kommunens fordonsflotta
Nu kan du som är fordonsansvarig i en svensk kommun eller region stryka ett tjockt rött streck över många processer som kostar tid och pengar. Allt som krävs är ett beslut.
Koppla upp och slappna av
Den som bestämmer sig för att dokumentera allting en fordonsansvarig behöver ha koll på står inför ett digert arbete. Gott om tid är en förutsättning för att gå i mål med uppgiften, för ansvarsområdet är brett och detaljerna många. Fordon ska underhållas och rulla. Människor som framför fordonen ska verka i en säker arbetsmiljö. Kostnader för fordonsflottan måste hållas inom budget.
Hur många fordon ansvarar du för?
Det finns 290 kommuner i Sverige. Några är stora, som Stockholm, Göteborg och Malmö, men ungefär hälften har färre än 15 000 invånare.
Antalet fordon som en fordonsansvarig ansvarar för kan variera kraftigt beroende på kommunens storlek och verksamhetens omfattning. Ju större kommun, desto fler fordon att hantera och ansvara för. I genomsnitt har dock en fordonsansvarig i en svensk kommun mellan 50 och 200 fordon i sin fordonsflotta.
Om du hoppar tillbaka bara 10-15 år i tiden, så var de flesta processer som är knutna till ditt arbete som fordonsansvarig manuella. Men en teknikrevolution har helt förändrat förutsättningarna. Nu kan du organisera, monitorera och analysera det mesta som rör din fordonspark och dina medarbetare. Du kan arbeta och fatta beslut baserat på data. Moderna Fleet Management-system gör det möjligt.
Med tekniken i ryggen
När det mesta som rör ditt ansvarsområde går att mäta (på ett eller annat sätt) ökar också möjligheterna att dels undvika eventuella problem med fordonsflottan, dels fatta snabba beslut och genomföra åtgärder som löser de problem som ändå inträffar. Ett telematiksystem samlar in och överför data om fordonens prestanda i realtid. Mottagare av informationen är ditt Fleet Management-system. Det är här du tar ut rapporter och kan analysera viktiga faktorer som körbeteende, bränsleförbrukning och fordonens körhistorik.
Ta körbeteende som ett enskilt exempel: Du har garanterat en klar bild av hur du vill att fordonen ska köras och hanteras. Som att hastighetsbegränsningar bör respekteras och överdrivna accelerationer undvikas. Skriftliga riktlinjer sammanfattar dessa instruktioner för dina medarbetare. Och via rapporter från ditt Fleet Management-system får du svar på om instruktionerna följs.
Syftet med ett vårdat körbeteende är bland annat att minska risken för olyckor och skapa en säker arbetsmiljö. Ibland kan det krävas utbildning för att uppnå detta mål. Rapporterna från ditt Fleet Management-system hjälper dig att utforma och fylla utbildningarna med innehåll. Du jobbar datadrivet och behöver inte gissa dig fram.
Är din budget i balans?
Som ansvarig för en kommunal fordonsflotta, stor eller liten, kommer kostnadskontroll alltid vara en av dina viktigaste uppgifter. Att koppla upp dina fordon, är att tacka ja till en smidigare och mer planerbar fordonshantering. Med färre överraskningar och fler väl underbyggda beslut.
Ganska på pricken de ingredienser som krävs för att hålla budget och samtidigt uppnå verksamhetsmål.