Hur du beräknar fordonsflottans TCO korrekt – En komplett guide

Vad är TCO (Total Cost of Ownership) för fordonsflottan?

TCO ger en helhetsbild av alla kostnader förknippade med att äga och driva företagets fordon. En effektiv fordonskontroll och TCO-analys kan sänka fordonskostnaderna med upp till 10 %, vilket kan innebära över 1 000 000 kronor i årliga besparingar för en fordonspark på 100 fordon.

Varför är korrekt TCO-beräkning viktigt?

• Upptäcka dolda kostnader

• Jämföra leasingalternativ

• Identifiera besparingsmöjligheter

• Fatta välgrundade beslut om fordonsinköp och leasingavtal

Så beräknar du TCO för fordonsparken

1. Samla alla kostnadskomponenter:

   1. Leasingkostnader (operationell eller finansiell)

   2. Bränslekostnader (eller elförbrukning för elbilar)

   3. Försäkring, skatt och avgifter

   4. Reparationer, service och däck

   5. Restvärde (vid finansiell leasing)

   6. Administrativa kostnader (t.ex. vägavgifter, fordonskontrollsystem)

2. Skillnaden mellan operationell och finansiell leasing:

   1. Operationell leasing: Enklare med fast månadskostnad men risker vid övermil eller onormalt slitage.

   2. Finansiell leasing: Flexibel men med rörliga kostnader och restvärderisk.

3.  Beräkna totalkostnaden:

TCO = (Leasingkostnad + Bränsle + Försäkring + Skatt + Underhåll + Däck + Administrativa avgifter) – Restvärde

Optimera och analysera:

• Regelbunden analys av kostnadsdata

• Jämförelse av leasingalternativ

• Användning av fordonskontrollsystem för effektivare fordonshantering

Vanliga misstag att undvika:

• Missa restvärderisker vid finansiell leasing

• Underskatta kostnader för service och reparationer

• Inte beakta kostnader för övermil

• Försumma jämförelser av olika finansieringsalternativ

Tips för att sänka din TCO

• Optimera körbeteenden: Digitala körjournaler minskar bränsleförbrukning.

• Inför telematik och fordonskontroll: Förbättra insikter om fordonsanvändning.

• Jämför leasingavtal: Se över villkor noggrant.

• Regelbundet underhåll: Förebygg dyra reparationer.

En noggrann TCO-analys med fokus på fordonskontroll hjälper ditt företag att sänka kostnaderna och fatta bättre beslut. Använd digitala verktyg som ABAX för effektivare fordonshantering och börja analysera din fordonsparks TCO redan idag för att hitta besparingsmöjligheter.

Vanliga frågor om TCO

1. Vilka kostnader brukar företag glömma att räkna med i TCO?

Många missar restvärderisker vid finansiell leasing, kostnader för övermil, service och reparationer samt administrativa avgifter som vägavgifter och fordonskontrollsystem. Dessa dolda kostnader kan påverka den verkliga totalkostnaden avsevärt.

2. Hur vet jag om operationell eller finansiell leasing är bäst för min fordonsflotta?

Operationell leasing ger fasta, förutsägbara kostnader men innebär kostnadsrisk vid övermil eller extra slitage. Finansiell leasing är mer flexibel men innebär större ansvar för restvärde och rörliga kostnader. En TCO-jämförelse mellan alternativen hjälper dig att se vilket som är mest kostnadseffektivt.

3. Hur ofta bör jag göra en TCO-analys?

Regelbunden uppföljning rekommenderas, minst en gång per år, men gärna oftare vid större förändringar som nya leasingavtal, ökade bränslepriser eller förändrade körmönster. En tätare analys ger bättre kontroll och snabbare besparingar.

4. Hur kan jag praktiskt sänka TCO för min fordonsflotta?

Genom att förbättra körbeteende, optimera rutter, jämföra leasingavtal, planera underhåll i tid och använda fordonskontrollsystem som ger insikt i bränsleförbrukning, däckslitage och bilarnas faktiska användning. Varje optimering ger mätbara besparingar på totalnivå.