Opas: Näin lasket ajoneuvokannan TCO:n

Mikä on ajoneuvokannan TCO?

TCO tarjoaa kokonaiskuvan kaikista kustannuksista, jotka liittyvät yrityksen ajoneuvojen omistamiseen ja käyttöön. Tehokas ajoneuvojen hallinta ja TCO-analyysi voivat vähentää kalustokuluja jopa 10 prosenttia, mikä voi tarkoittaa yli miljoonan euron vuotuisia säästöjä 100 ajoneuvon kalustolla.

Miksi perusteellinen TCO-laskenta on tärkeää?

• Paljastaa piilokustannuksia

• Auttaa vertailemaan leasingvaihtoehtoja

• Tunnistaa säästömahdollisuuksia

• Mahdollistaa paremmat päätökset ajoneuvohankinnoissa ja leasing-sopimuksissa 

TCO-laskennan vaiheet

1.      Kerää kustannuskomponentit

• Leasingkustannukset (käyttö- tai rahoitusleasing)

• Polttoainekulut (tai sähkönkulutus sähköautoille)

• Vakuutukset, verot ja muut viranomaismaksut

• Korjaus-, huolto- ja rengaskustannukset

• Jäännösarvo (rahoitusleasingissa)

• Hallinnolliset kustannukset (esim. tiemaksut, ajoneuvojen hallintajärjestelmät)

2.      Leasingvaihtoehtojen erot

• Käyttöleasing: Kiinteä kuukausimaksu helpottaa budjetointia, mutta lisäkustannuksia voi syntyä ylityskilometreistä ja poikkeuksellisesta kulumisesta.

• Rahoitusleasing: Joustavampi vaihtoehto, jossa on mahdollisuus lunastaa ajoneuvo sopimuskauden jälkeen, mutta mukana on jäännösarvoriski ja vaihtelevat kustannukset.

3.      Kokonaiskustannusten laskeminen

TCO = (leasingkustannukset + polttoaine + vakuutus + verot + huolto + renkaat + hallinnolliset kulut) – jäännösarvo 

Kustannusten optimointi ja analysointi

• Säännöllinen kustannustietojen analysointi auttaa tunnistamaan säästökohteita.

• Leasingvaihtoehtojen vertailu varmistaa kustannustehokkaimman ratkaisun.

• Ajoneuvojen hallintajärjestelmien hyödyntäminen parantaa kalustonhallintaa ja lisää tehokkuutta.

Yleisimmät virheet, jotka kannattaa välttää

• Jäännösarvoriskien huomiotta jättäminen rahoitusleasingissa voi johtaa odottamattomiin lisäkuluihin.

• Huolto- ja korjauskustannusten aliarvioiminen voi aiheuttaa budjettiylityksiä.

• Ylityskilometrien kustannusten unohtaminen voi nostaa leasingkustannuksia huomattavasti.

• Leasing- ja rahoitusvaihtoehtojen vertailun laiminlyönti saattaa johtaa tarpeettoman suuriin kuluihin.

Vinkkejä TCO-kustannusten pienentämiseen

• Optimoi ajotapa – Digitaaliset ajopäiväkirjat voivat vähentää polttoaineenkulutusta ja parantaa ajoneuvojen käyttöastetta.

• Hyödynnä telematiikkaa ja ajoneuvonhallintajärjestelmiä – Parempi näkyvyys ajoneuvojen käyttöön vähentää turhaa ajoa ja parantaa kalustonhallintaa.

• Vertaile leasingsopimukset – Sopimusehdot ja jäännösarvon määrittely vaikuttavat merkittävästi kokonaiskustannuksiin.

• Huoltojen ja korjausten ennakointi – Säännöllinen huolto vähentää yllättävien korjausten riskiä.

Perusteellinen TCO-laskenta ja ajoneuvokannan hallinta auttavat yritystä tekemään parempia päätöksiä ja vähentämään kustannuksia. Digitaaliset työkalut, kuten ABAX, tarjoavat reaaliaikaisen seurannan ja automaattiset raportit ajoneuvojen hallintaan. Aloita ajoneuvokannan TCO-laskenta jo tänään ja kartoita yrityksesi säästömahdollisuudet.