Mitä ajopäiväkirjan tulee sisältää? Vastaukset 8 yleisimpään kysymykseen

Mikä on ajopäiväkirja?  

Ajopäiväkirjasta käy ilmi yrityksen ajoneuvolla tehdyt matkat. Raportoinnin matkoista voi tehdä paperisena tai sähköisenä. Jotta yritys voi saada ajoneuvon ALV-vähennyksen, tulee sillä olla ajopäiväkirja, joka on täytetty verottajan vaatimusten mukaan ja josta käy ilmi, ettei sillä ole ajettu yksityisajoja. Jotta ajoneuvo voidaan laskea yrityksen varallisuuteen kuuluvaksi, yli puolet sillä ajetuista matkoista täytyy olla työajoa. Näiden tietojen kerääminen ja tallentaminen onnistuu helpoiten sähköisellä ajopäiväkirjalla. 

Miksi ajopäiväkirjaa pidetään? 

Ajopäiväkirjaa pidetään, jotta voidaan todistaa, että esimerkiksi työautoetua ja kilometrikorvauksia käsitellään verolainsäädännön mukaisesti, sanoo Kaarlo Matero, joka vastaa ABAX Suomen liiketoiminnasta. ABAX on pohjoismaiden markkinajohtaja digitaalisissa ajopäiväkirjoissa. 

Mitkä yrityksen autot tarvitsevat ajopäiväkirjan?  

Kaikki yrityksen ajoneuvot sekä työsuhdeautot tarvitsevat oman ajopäiväkirjansa, johon merkitään kyseisellä autolla ajettujen matkojen tiedot. Ensisijaisesti on kyse työajoihin käytettävistä autoista, mutta satunnainen yksityisajo sallitaan. Tämä tosin katsotaan työntekijälle myönnetyksi autoeduksi, joka tulee ottaa huomioon verotettavana tulona. Lue lisää työ- ja yksityisajon eroista.  

Mitä seurauksia voi koitua, jos ajopäiväkirjaa ei ole?  

Huolimattomasti täytetyistä ajopäiväkirjoista voi koitua veroseuraamuksia sekä työnantajalle että työntekijälle. Jos yrityksellä ei ole esittää luotettavaa dokumentointia ajoneuvoilla tehdyistä ajoista, arvioi verotarkastaja yksityismatkojen määrän. Arvion perusteella verottaja voi määrätä yksityisajoista veromätkyn takautuvasti esimerkiksi viimeisen kolmen vuoden ajalta.  

Mitä ajopäiväkirjan tulee sisältää? 

• ajon alkamis- ja päättymisajankohta 

• ajon alkamis- ja päättymispaikka sekä tarvittaessa ajoreitti 

• matkan pituus 

• ajon tarkoitus 

• matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa 

• auton käyttäjä 

• autolla ajettujen kilometrien kokonaismäärä vuoden aikana 

Lähde: Vero.fi  

Kuinka kauan ajopäiväkirjaa tulee säilyttää?  

Työnantajan on säilytettävä ajopäiväkirjoja yhtiön kirjanpitoaineistossa kuuden vuoden ajan tilikauden päättymisestä.  

Miksi sähköinen ajopäiväkirja?  

Sähköinen ajopäiväkirja on kätevä, koska sillä saa talteen kaikista autolla ajetuista matkoista oikeat tiedot automaattisesti oikeaan paikkaan kirjattuna. Ajopäiväkirjaa on ennen kaikkea erittäin aikaa vievää täyttää käsin, ja paperisiin ajopäiväkirjoihin liittyy myös suuri virheiden tai vajavaisten tietojen riski. 

Mitä sähköinen ajopäiväkirja maksaa? 

Sähköisen ajopäiväkirjan hinta riippuu ajoneuvon koosta, valitusta ratkaisusta ja ajopäiväkirjan laadusta. Jos haluat tietää lisää ABAX Triplog -sähköisestä ajopäiväkirjasta voit lukea siitä lisää täältä. Muussa tapauksessa voit täyttää alla olevan lomakkeen, niin otamme sinuun pian yhteyttä.