Så administrerar du din fordonsflotta

En fordonsansvarigs vardag handlar om att fatta beslut. Men också om att analysera data, överväga risker, planera strategiskt och använda modern teknologi. Det enkla och rutinmässiga blandas med komplexa frågor som kräver både datainsamling och analys.  Målet är att säkerställa en effektiv drift av fordonsflottan.

Fattar du rätt beslut för din fordonsflotta?

Roy F. Baumeister är en av de centrala forskarna inom beslutsutmattning. Hans arbete visar att människors förmåga att fatta kvalitativa beslut står i direkt relation till hur många frågor, utmaningar eller problem som ska hanteras. 

Kvaliteten i beslutsfattandet minskar efter att ha fattat många beslut och studier visar att människor dagligen fattar tusentals beslut. 

En kompetent Fleet Manager, med rätt tekniskt stöd och en väl utformad beslutsprocess, kan undvika beslutsutmattning och i stället göra genomtänkta val och fatta kloka beslut.

Här följer ett förslag på beslutsprocess, som maximerar utnyttjandet av sitt Fleet Management-system och ökar kontrollen över fordon och förare.

1. Identifiera problem och samla information

Identifiera tydligt problemet eller frågan, som höga bränslekostnader eller ineffektiv planering av rutter. Samla sedan in relevant information med hjälp av GPS-teknik (telematik) kopplat till Fleet Management-systemet. Detta kan bland annat ge dig: fordonens position, hastighet, bränsleförbrukning, körbeteende och motordiagnostik.

2. Utvärdera dina alternativ

Jämför olika alternativ eller lösningar. Analysera data för att göra en rättvis bedömning av hur de olika alternativen överensstämmer med mål som kostnadseffektivitet, hållbarhet och säkerhet. 
ABAX erbjuder teknik och produkter som samlar in, analyserar, sammanfattar och rapporterar data från mobil arbetskraft och hjälper dig att fatta datadrivna beslut för din verksamhet. Här kan du läsa mer om våra Smart Mobility-lösningar.

3. Val och beslut

Dags att välja och fatta beslut. Om målet exempelvis är att minska bränslekostnaderna kan alternativen innefatta utbildning av förare i bränsleeffektiv körning, underhåll av fordon för att optimera prestandan eller investering i mer bränsleeffektiva fordon. Gör en plan för hur beslutet ska genomföras och implementeras i organisationen.

4. Uppföljning och lärande

När beslutet har genomförts, följ upp och utvärdera resultaten. Använd Fleet Management-system för att övervaka och analysera hur aktuella beslut påverkar fordonsflottan. Reflektera över vad som gick bra och vilka förbättringar som uppnåddes. 

Genom att kontinuerligt analysera relevanta data kan du också vid behov justera din beslutsprocess eller strategier, och därmed förbättra din förmåga att fatta beslut och hantera flottan mer effektivt.

Välj och fatta rätt beslut, så blir de kortsiktiga framgångarna bara en del av de långsiktiga vinsterna.