Företagsbil – allt du behöver veta

Vad är en företagsbil?

En företagsbil är ett fordon som ägs eller leasas av ett företag för att användas i verksamheten. Till skillnad från en tjänstebil, som ofta tillhandahålls till en specifik anställd, kan en företagsbil användas av flera medarbetare för olika arbetsrelaterade ändamål. 

Den vanligaste definitionen av en företagsbil är att den endast används i tjänst och inte privat, till exempel polisbilar, bilar med byggutrustning och andra arbetsfordon. 

I vissa sammanhang används dock begreppet företagsbil även som en övergripande term för alla bilar som köps av ett företag, inklusive tjänstebilar och förmånsbilar. 

Olika typer av bilar hos ett företag

Det finns alltså flera typer av bilar som kan innehas av ett företag eller en organisation, var och en med sina egna regler och användningsområden:

1. Yrkesbil/företagsbil: Används enbart för arbete och får inte användas privat.

2. Förmånsbil: Kan användas både för arbete och privat, men den anställde beskattas för förmånen.

3. Tjänstebil: Primärt för arbetsresor, med begränsad privat användning.

4. Privatbil som används i tjänsten: Den anställdes egen bil som används för arbetsresor mot ersättning.

Fördelar med företagsbil

Vill du ha proffsiga fordon för dina anställda att ha sin byggutrustning i? Eller behövs bilar med logga till servicepersonalen? Att ha en företagsbil medför flera fördelar för företagets verksamhet:

• Professionellt intryck: Företagsbilar som ser likadana ut stärker företagets image hos kunder och affärspartners.

• Effektivitet i arbetet: Underlättar resor till möten och leveranser, vilket sparar tid och ökar produktiviteten.

• Skattefördelar: Företaget kan dra nytta av momsavdrag på inköp och driftskostnader.

• Kostnadseffektivitet: Företagsbilen kan vara en billigare lösning än att ersätta anställda för användning av privata fordon.

• Flexibilitet: Kan användas som ett mobilt kontor eller för att transportera utrustning, särskilt inom branscher som bygg, IT och konsultverksamhet.

Kostnader för företagsbil

När du som arbetsgivare överväger att skaffa en företagsbil är det viktigt att ta hänsyn till kostnaderna.

Kostnader för arbetsgivaren

• Inköp eller leasing: Den initiala kostnaden för att köpa eller leasa bilen.

• Försäkring: Specialiserade avtal som kan vara nödvändiga beroende på bilens användning.

• Fordonsskatt: En obligatorisk kostnad som arbetsgivaren ansvarar för.

• Reparation och underhåll: Kostnader för regelbundet underhåll, service och eventuella reparationer.

• Bränsle för tjänsteresor: Arbetsgivaren står vanligtvis för drivmedelskostnader när bilen används i tjänsten.

• Övriga dolda kostnader: Vinterdäck, administration och eventuella utgifter vid skador.

Miljöaspekter och företagsbilar

Hållbarhet har blivit en allt viktigare fråga för företag, och valet av företagsbil kan spela en stor roll i att minska verksamhetens klimatavtryck. Miljöbilar har också ofta lägre förmånsvärde, vilket gör att de blivit populära som förmånsbilar. Här är några av de mest populära miljövänliga alternativen som företag kan överväga:

• Elbilar: Låga driftkostnader och inga lokala utsläpp gör elbilar till ett utmärkt val för kortare stadskörningar.

• Hybridbilar: En kombination av el- och förbränningsmotorer gör hybridbilar till ett flexibelt alternativ för varierad körning.

• Biogasbilar: Ett hållbart val som använder förnybara resurser och bidrar till att minska koldioxidutsläppen.

Hantering av företagsbilar

För att maximera nyttan av era företagsbilar är det bra att implementera en tydlig policy för användning. Digitala körjournaler kan vara till stor hjälp för att hålla koll på bilens användning och säkerställa efterlevnad av skatteregler. Regelbundet underhåll är avgörande för att förebygga kostsamma reparationer och säkerställa bilens driftsäkerhet.

Ta hjälp av Abax digitala körjournaler

Framtiden för företagsbilar

Företagsbilar genomgår en snabb utveckling med ökad elektrifiering och uppkopplingsteknik. Vi kan förvänta oss att framtidens företagsbilar blir ännu mer avancerade, med allt från självkörande funktioner till AI-baserade analysverktyg som gör fordonsflottan smartare och mer effektiv än någonsin.

Bonus! Checklista för val av företagsbil

Funderar du på vilken typ av företagsbil du ska välja? Här är en checklista du kan använda för att underlätta ditt val:  

1. Definiera användningsområde:
   □ Stadskörning eller långdistans?
   □ Behov av lastkapacitet?
   □ Antal passagerare?

2. Budgetöverväganden:
   □ Inköpskostnad eller leasingavgift
   □ Driftskostnader (bränsle, underhåll, försäkring)
   □ Potentiella skattefördelar

3. Miljöaspekter:
   □ Koldioxidutsläpp
   □ Bränsleeffektivitet
   □ Möjlighet till miljöbilsklassificering

4. Säkerhetsfunktioner:
   □ Krocksäkerhet
   □ Förarassistanssystem
   □ Säkerhetsutrustning för specifika branschbehov

5. Varumärkesimage:
   □ Överensstämmelse med företagets profil
   □ Kundernas uppfattning

6. Praktiska aspekter:
   □ Servicenätverk och tillgänglighet
   □ Garantivillkor
   □ Andrahandsvärde

7. Teknik och komfort:
   □ Uppkopplingsmöjligheter
   □ Förarkomfort för långa resor
   □ Möjlighet till mobilt kontor

Genom att gå igenom denna checklista kan du säkerställa att ni väljer rätt företagsbil som möter både verksamhetens behov och ekonomiska mål.