Tjänstebil – allt du behöver veta

Vad är en tjänstebil?

När din arbetsgivare tillhandahåller en bil för att användas i tjänsten kallas den tjänstebil eller företagsbil. Du kan använda bilen för arbetsresor och i begränsad omfattning även privat. 

En tjänstebil är avsedd för användning i tjänsten och får endast användas privat i "ringa omfattning", vilket enligt Skatteverket innebär högst 10 tillfällen per år och sammanlagt maximalt 100 mil. Kör du privat mer än så klassas tjänstebilen som förmånsbil. Då gäller andra regler, till exempel att en förmånsbil måste beskattas utifrån sitt förmånsvärde. 

Läs mer om skillnaden mellan förmånsbil och tjänstebil

Fördelar med att välja en tjänstebil

En tjänstebil har flera fördelar. Här är några av de viktigaste:

• Ny och säker bil: Du får tillgång till moderna bilar med de senaste säkerhetsfunktionerna, i stället för att köpa en ny själv. 

• Ingen privat lånekostnad: Du slipper ta lån för att finansiera en bil.

• Full service och underhåll ingår: Arbetsgivaren står oftast för reparationer och service.

• Förutsägbara kostnader: Du betalar oftast fasta belopp till din arbetsgivare, vilket gör det enklare att planera ekonomin.

• Miljövänliga alternativ: Miljövänliga alternativ som elbilar och laddhybrider är inte bara bättre för miljön, utan har ofta även lägre förmånsvärde. Därför är miljöbilar ofta populära som tjänstebilar för både anställda och arbetsgivare.

Exempel på yrken där företagsbil är vanligt

Tjänstebil och företagsbil är vanligast i yrken där resor är en viktig del av arbetet, eller där en tjänstebil är en förmån för att attrahera personal.

• Säljare: Resor mellan kunder på olika orter gör tjänstebil till en praktisk lösning.

• Tekniker, elektriker och montörer: Dessa yrken kräver ofta transporter av utrustning och verktyg till kundplatser.

• Projektledare inom bygg och anläggning: Regelbundna besök på byggarbetsplatser och möten med leverantörer gör tjänstebil nödvändig.

• Yrken inom fastighetsbranschen: Mäklare och fastighetsskötare behöver resa mellan olika fastigheter.

Även ambulanser, polisbilar och taxibilar räknas som tjänstebilar, men de är klassificerade som företagsbilar eftersom de är arbetsverktyg och inte används privat.

Är det lönsamt med tjänstebil?

Om du kör mycket i tjänsten kan tjänstebil vara en kostnadseffektiv lösning eftersom arbetsgivaren ofta står för leasing, försäkring och underhåll. Men om bilen används mycket privat kan förmånsbeskattningen, som infaller då tjänstebilen räknas som förmånsbil, göra det dyrare än att äga en egen bil. 

Jämförelse: Kostnader för tjänstebil och privatbil

Kostnaderna för dig som anställd är ofta låga när det gäller tjänstebil, så länge du kör inom Skatteverkets gränser för tjänstebil. Här är en överblick över vad som ingår och vad du bör tänka på: 

Milersättningen är skattefri och betalas ut av arbetsgivaren som kompensation för bränslekostnader vid tjänsteresor. Föraren av tjänstebilen rapporterar körsträckorna till arbetsgivaren som därefter betalar ut ersättningen, vilket gör det viktigt att föra en körjournal.

Körjournal för tjänstebil/företagsbil

För att hålla reda på kostnader och säkerställa att du följer Skatteverkets regler är en noggrann körjournal viktig. Den fungerar som underlag vid skattegranskning och hjälper dig hålla koll på privat körning. Din körjournal ska innehålla:

• Datum för resan

• Resans syfte (tjänst eller privat)

• Antal körda mil

• Mätarställning vid start och stopp

• Tankade mängder bränsle

Abax elektroniska körjournal har som syfte att underlätta både för anställda och arbetsgivare. Med vår körjournal registreras förarens resor automatiskt och kan kategoriseras som privat eller i tjänst, och det är också enkelt att skapa rapporter som kan skickas in till Skatteverket direkt. 

Läs mer om Abax och körjournaler

FAQ: Vanliga frågor och svar om tjänstebil:

Vem får köra en tjänstebil?

Vanligtvis är det endast den anställda som tilldelats bilen, men arbetsgivaren kan ge tillstånd även för familjemedlemmar att använda den. Detta bör då ingå i avtalet.

När har man rätt till tjänstebil?

Det finns ingen lagstadgad rätt till tjänstebil, utan det är upp till arbetsgivaren. Tjänstebil erbjuds ofta till anställda som behöver en bil för att utföra sitt arbete, exempelvis säljare eller elektriker. 

Kan man få ersättning för att ladda en eltjänstebil hemma?

Ja, arbetsgivaren kan ersätta dig med milersättning för tjänsteresor. Tänk på att kostnaden för installation av laddstation hemma dock kan beskattas som en förmån.

Får man köra tjänstebil till och från jobbet?

Resor mellan bostaden och arbetsplatsen räknas som privata resor, och alltså inte i tjänst. En tjänstebil får enligt Skatteverket användas privat högst 10 tillfällen per år och sammanlagt maximalt 100 mil. För att undvika förmånsbeskattning bör tjänstebilen därför parkeras på arbetsplatsen efter arbetstidens slut.