Hoe zit het met de privacy als er een GPS Tracker wordt geplaatst?

Veel bedrijven plaatsen GPS-trackers in hun service- of vrachtwagens,  maar wat betekent dit eigenlijk voor jouw privacy als werknemer? Is het toegestaan volgens de wet? En hoe zorg je er als werkgever voor dat je zowel jouw wagenpark efficiënt beheert als de privacy van je medewerkers respecteert? In dit artikel lees je wat de wet zegt, hoe je jouw team goed informeert en hoe je GPS-trackers slim inzet met de oplossingen van ABAX.

Is het legaal om voertuigen te tracken (track en trace)?

Ja, als werkgever mag je voertuigen volgen met een track-en-trace systeem, zoals een GPS-tracker, mits je voldoet aan de regels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je moet een gerechtvaardigd belang hebben, zoals rittenregistratie of planning, en het systeem moet noodzakelijk zijn voor dat doel.

Daarnaast mag je buiten werktijd of bij privégebruik niet zomaar blijven volgen. Je moet dus duidelijk regelen hoe je hiermee omgaat (bijvoorbeeld met een privémodus).

Je medewerkers informeren over het plaatsen van een tracker

Voordat je een tracker installeert, ben je verplicht om je medewerkers te informeren over de gegevens die je verzamelt. Dit staat in artikel 13 van de AVG. Je moet onder andere duidelijk maken:

• Welke gegevens je verzamelt (bijv. locatie, ritduur)

• Waarom je dat doet (doel)

• Hoe lang je die gegevens bewaart

• Wie er toegang heeft tot die gegevens

• Wat de rechten van de medewerker zijn (zoals inzage en bezwaar)

Een goede privacyverklaring of een interne memo helpt hierbij. Transparantie zorgt voor meer vertrouwen én je voldoet aan je wettelijke plicht.

Waarom bedrijven GPS-trackers gebruiken

Er zijn meerdere redenen waarom bedrijven kiezen voor tracking:

1. Fiscale compliance

De Belastingdienst eist een sluitende rittenadministratie als je medewerkers geen bijtelling willen betalen. ABAX maakt dat eenvoudig door automatisch ritten te registreren en rapportages te genereren die voldoen aan de eisen.

2. Efficiëntie in de planning

Je ziet in real-time waar voertuigen zich bevinden, waardoor je sneller en slimmer kunt plannen. Dat scheelt tijd, brandstof en onnodige ritten.

3. Kosten besparen

Je voorkomt onnodige stilstand, vermindert brandstofverbruik en verlengt de levensduur van je voertuigen.

4. Voldoen aan rapportage-eisen

Of het nu gaat om ESG-doelstellingen, CO2-reductie of interne audits: telematica levert harde data waarmee je altijd inzicht hebt.

5. Veiligheid en beveiliging

Trackers helpen je om voertuigen te beveiligen tegen diefstal en geven inzicht in rijgedrag en veiligheid.

Wat gebeurt er met tracking tijdens privégebruik?

Als voertuigen ook privé gebruikt mogen worden, moet je zorgen dat er een privémodus beschikbaar is. Die zorgt ervoor dat locatiegegevens tijdens privéritten niet worden opgeslagen. Zo blijft de privacy van medewerkers gewaarborgd.

Hoe werkt GPS-tracking in de praktijk?

Een tracker installeren is eenvoudiger dan je denkt. Dit is hoe het werkt:

1. Je laat de tracker installeren in je voertuig

2. Je koppelt het aan het ABAX-platform

3. Je medewerkers krijgen toegang via een app of webdashboard

4. Je ziet ritten, locatie, stilstand en brandstofverbruik

5. Je neemt beslissingen op basis van data (zoals routes optimaliseren of kosten verlagen)

ABAX zorgt ervoor dat alles AVG-proof is ingericht.

Zo zet je trackers slim en eenvoudig in

Met ABAX kun je direct aan de slag. Onze oplossingen zijn:

• Gebruiksvriendelijk: eenvoudige installatie en duidelijke rapportages

• Privacyvriendelijk: instelbare privémodus, AVG-conform

• Efficiënt: meer grip op je wagenpark en kostenbesparing

• Schaalbaar: geschikt voor kleine én grote wagenparken

Wil je ontdekken hoe eenvoudig het is om te starten? Neem dan contact op met ABAX. We helpen je graag op weg!