Mitä on Asset Tracking eli omaisuuden seuranta?
Asset Tracking on digitaalinen järjestelmä, jota käytetään fyysisten omaisuuserien seurantaan ja hallintaan. Suomen kielessä Asset Tracking käännetään usein omaisuuden seurannaksi.
Seuraa omaisuutesi sijaintia ja käyttöä reaaliajassa
Asset Trackingin avulla voit seurata omaisuuserien sijaintia, tilaa ja käyttöä. Se mahdollistaa omaisuuden valvonnan etäältä. Työkalut, koneet, laitteet tai terveydenhuollossa käytetyt välineet – lähes mitä tahansa voidaan seurata modernin teknologian avulla.
Seurantamenetelmiä ovat esimerkiksi viivakoodit ja QR-koodit, RFID (radiotaajuustunnistus), Bluetooth ja GPS (Global Positioning System).
Asset Tracking on yleistä esimerkiksi logistiikan, rakentamisen, terveydenhuollon ja kuljetuksen aloilla.
Esimerkkejä Asset Trackingin käytöstä:
Tässä muutamia konkreettisia esimerkkejä siitä, miten Asset Trackingia voidaan hyödyntää eri toimialoilla:
Sairaalassa lääketieteelliset välineet voidaan merkitä reaaliaikaisen seurannan mahdollistavilla RFID-tunnisteilla, jolloin henkilöstö löytää tarvittavat välineet nopeasti.
Toimiston tulostimen voi merkitä GPS-laitteella, joka helpottaa inventaariota ja lähettää säännöllisiä huoltomuistutuksia.
Logistiikkayritys voi asentaa GPS-seurantalaitteet ajoneuvokantaansa automatisoitua seurantaa varten, mikä helpottaa ajoneuvojen liikkeiden seuraamista ja takaa ajantasaiset toimitukset.
Mikä ero on Asset Trackingin ja Asset Managementin välillä?
Asset Tracking eli omaisuuden seuranta on tärkeä osa laajempaa prosessia, jota kutsutaan Asset Managementiksi eli omaisuuden hallinnaksi. Siinä missä Asset Tracking keskittyy omaisuuserien sijainnin ja tilan seuraamiseen, Asset Management kattaa koko omaisuuden elinkaaren hallinnan, hankinnasta ja huollosta aina käytöstä poistamiseen saakka.
Mitkä ovat Asset Trackingin edut?
Asset Trackingin käyttöönotto voi tuoda monia hyötyjä erityisesti sellaisille yrityksille, jotka hallinnoivat suuria määriä omaisuutta. Digitaalinen omaisuuden seuranta tarjoaa selkeän yleiskuvan resursseista, mikä helpottaa niiden strategista käyttöä ja vähentää hävikkiä.
Seurattavat omaisuuserät katoavat tai joutuvat varastetuksi harvemmin, ja yritykset voivat säästää rahaa välttämällä turhia hankintoja ja optimoimalla huollot. Asset Tracking helpottaa myös varaston ja kuljetusten hallintaa, mikä parantaa logistiikkaa ja tehostaa toimintaa.
Toimialoilla, joilla on tiukat dokumentointivaatimukset, Asset Tracking voi myös auttaa täyttämään säädökset ja standardit tehokkaammin.
Kuinka Asset Tracking toimii?
Nämä ovat omaisuuden seurannan perusvaiheet:
Tunnistus: Jokainen omaisuuserä merkitään yksilöllisellä tunnisteella, kuten viivakoodilla, RFID-tunnisteella tai GPS-seurantalaitteella.
Tiedonkeruu: Tieto kerätään joko manuaalisesti skannerilla tai automaattisesti sensoreilla ja tallennetaan tietokantaan.
Tietojen päivitys: Kerätty tieto siirretään keskitettyyn tietokantaan, jossa se tallennetaan ja analysoidaan.
Analyysi ja toimenpiteet: Yritykset voivat hyödyntää tietoa esimerkiksi logistiikan parantamiseen, huoltojen suunnitteluun tai kadonneiden omaisuuserien paikantamiseen.
Yleisiä Asset Tracking -teknologioita
Omaisuuden seuraamiseen on useita tapoja. Tässä kolme yleistä tekniikkaa:
Viivakoodit ja QR-koodit
Yksinkertaisin ja kustannustehokkain ratkaisu. Skannaamalla koodin voit nopeasti rekisteröidä ja päivittää omaisuuserän tiedot. Suosittu kaupoissa ja toimistoissa helppokäyttöisyytensä vuoksi, mutta edellyttää manuaalista skannausta.
RFID-tunnisteet
Pienet elektroniset tunnisteet, jotka voidaan lukea etäältä. Täydellinen ratkaisu suurille varastoille ja sairaaloille, koska useita tunnisteita voidaan lukea samanaikaisesti ilman suorakosketusta. Kalliimpi asentaa kuin viivakoodit, mutta tehokkaampi suurissa volyymeissä.
GPS-seuranta
Käytetään erityisesti ajoneuvojen, koneiden ja muun siirrettävän kaluston seuraamiseen eri paikkojen välillä. GPS-seuranta tarjoaa reaaliaikaista sijaintitietoa, mutta toimii parhaiten ulkona, missä signaali on vahva. Erityisen hyödyllinen kuljetus- ja rakennusalalla.
Muita Asset Trackingissa käytettäviä teknologioita ovat esimerkiksi Bluetooth Low Energy (BLE), IoT-sensorit, Ultra-Wideband (UWB), Wi-Fi ja NFC.
Tarkistuslista omaisuuden seurannan aloittamiseen
Digitaalinen Asset Tracking -ratkaisu voi yksinkertaistaa omaisuuden hallintaa ja säästää sekä aikaa että rahaa. Jos harkitset Asset Trackingin käyttöönottoa yrityksessäsi, seuraavat vaiheet auttavat alkuun:
Tunnista, mitä omaisuuseriä haluat seurata ja miksi.
Valitse tarpeisiisi sopiva teknologia, kuten GPS.
Arvioi tiedonkeruu- ja analysointijärjestelmien ominaisuuksia.
Varmista, että kaikki järjestelmän käyttäjät saavat asianmukaisen koulutuksen.
Arvioi järjestelmää säännöllisesti varmistaaksesi, että se on tarkoitukseen sopiva.
Haluatko tietää lisää Asset Trackingista ja löytää yrityksellesi sopivan ratkaisun? ABAXilla on asiantuntemusta ja työkaluja, jotka voivat auttaa sinua yksinkertaistamaan seurantaa.
Lue lisää siitä, miten voimme auttaa sinua työkalujen hallinnassa.