Vad är Asset tracking?
Vad är Asset tracking? Läs om hur GPS kan effektivisera din verksamhet, spara pengar och förbättra resurshanteringen.
Asset tracking är ett digitalt system som används för att spåra och hantera fysiska tillgångar. Verktyg, maskiner, utrustning eller medicinsk utrustning – nästan allt kan spåras med hjälp av modern teknik. På svenska kallas Asset tracking ofta för tillgångsspårning.
Genom Asset tracking kan du spåra var tillgångarna finns, deras status och hur de används. Spårningsmetoder som används är exempelvis streckkoder och QR-koder, RFID (radiofrekvensidentifiering), Bluetooth och GPS (Global Positioning System).
Asset tracking används ofta i branscher som logistik, bygg, sjukvård och transport.
Exempel på var Asset tracking kan användas:
Här är några konkreta exempel på hur Asset tracking kan användas i olika branscher:
Medicinska instrument på ett sjukhus kan märkas med RFID-taggar som möjliggör realtidsövervakning så att personalen kan lokalisera utrustningen snabbt.
En GPS-puck kan fästas på en skrivare på ett kontor för att kunna spåras i inventarielistor och få påminnelser om service.
Ett logistikföretag kan installera GPS-trackers för automatiserad spårning av sin fordonsflotta för att följa bilarnas rörelser och säkerställa punktliga leveranser.
Vad är skillnaden mellan Asset tracking och Asset management?
Asset tracking är en viktig del av en större process som kallas Asset management (tillgångshantering). Medan asset tracking fokuserar på att spåra och övervaka tillgångarnas plats och status, handlar asset management om att hantera hela tillgångens livscykel – från inköp och underhåll till slutlig avyttring.
Vad är fördelarna med att spåra tillgångar?
Implementering av Asset tracking kan ge många fördelar, särskilt för företag som hanterar stora mängder tillgångar. Digital tillgångsspårning ger en tydlig överblick över resurserna, vilket gör det enklare att använda dem strategiskt och minska risken för förluster. Tillgångar som enkelt kan spåras löper mindre risk att försvinna eller bli stulna, och företag kan dessutom spara pengar genom att minska onödiga inköp och optimera underhåll.
Asset tracking gör det också enklare att hålla koll på lager och transporter, vilket förbättrar logistiken och effektiviserar verksamheten. För företag inom branscher med strikta krav på dokumentation kan det också vara ett effektivt verktyg för att uppfylla regler och standarder.
Hur fungerar Asset tracking?
Här är de grundläggande stegen i tillgångsspårning:
Identifiering: Varje tillgång märks med en unik identifierare, som en streckkod, en RFID-tagg eller en GPS-tracker.
Datainsamling: Informationen samlas in, antingen manuellt med en scanner eller automatiskt via sensorer, och kopplas till en databas.
Uppdatering av data: Informationen skickas till en central databas där den lagras och analyseras.
Analys och åtgärd: Företag kan använda datan för att förbättra logistik, planera underhåll eller hitta borttappade tillgångar.
Vanliga tekniker inom Asset tracking
Det finns flera sätt att spåra tillgångar. Här är tre vanliga tekniker:
Streckkoder och QR-koder
Den enklaste och mest kostnadseffektiva lösningen. Genom att scanna koden kan du snabbt registrera och uppdatera information om tillgången. Populär i butiker och på kontor eftersom den är enkel att använda, men kräver manuell scanning,
RFID-taggar
Små elektroniska etiketter som kan läsas av på avstånd. Perfekt för större lager och sjukhus eftersom flera taggar kan läsas samtidigt utan direktkontakt. Dyrare att installera än streckkoder men effektivare för större volymer.
GPS-tracking
Används främst för att spåra fordon, maskiner och annan utrustning som flyttas mellan olika platser. GPS-tracking ger kontinuerlig information om position i realtid, men fungerar bäst utomhus där signalen är stark. Särskilt användbar inom transport- och byggbranschen.
Andra tekniker som används inom Asset tracking är till exempel Bluetooth Low Energy (BLE), IoT-sensorer, Ultra-Wideband (UWB), Wi-Fi och NFC.
Checklista för att komma igång med tillgångsspårning
En digital lösning för asset tracking kan förenkla tillgångshanteringen och spara både tid och pengar. Om du funderar på att implementera Asset tracking i din verksamhet kan följande steg hjälpa dig att komma igång:
Identifiera vilka tillgångar som ska spåras och varför.
Välj en teknik som passar dina behov, t.ex. GPS.
Utvärdera system för datainsamling och analys.
Se till att alla som ska använda systemet får rätt utbildning.
Utvärdera systemet regelbundet för att säkerställa att det uppfyller målen.
Vill du veta mer om Asset tracking och hitta en lösning som passar ditt företag? ABAX har expertis och verktyg som kan hjälpa dig att förenkla spårningen.