Kilometerersättning i Finland
Kilometerersättning är en skattefri ersättning som ges till anställda och egenföretagare som använder sitt eget fordon för arbetsresor. Denna guide hjälper dig att förstå hur kilometerersättning fungerar i Finland 2024 och hur du går tillväga för att ansöka om den.
Vad är kilometerersättning?
Kilometerersättning är en skattefri kompensation som täcker kostnader för att använda ett privat fordon i arbetet, såsom bränsle, slitage och andra driftkostnader. För att ersättningen ska vara skattefri måste vissa villkor uppfyllas:
Resan måste vara en arbetsresa enligt Skatteförvaltningens definition.
Ersättningen får inte överstiga de årligen fastställda maximibeloppen.
Alla resor måste dokumenteras noggrant, inklusive resans syfte, start- och slutpunkt.
Hur ansöker man om kilometerersättning?
För att få skattefri kilometerersättning i Finland måste du anmäla manuellt eller automatiskt via en digital körjournal:
Dokumentera arbetsresor manuellt
Du måste föra en körjournal där du dokumenterar alla arbetsresor, inklusive start- och slutpunkt, datum, syfte och körda kilometer.
Att automatiskt dokumentera resor
Ett GPS-baserat system, såsom det som erbjuds av ABAX, kan automatisera dokumentationen och säkerställa att alla resor rapporteras korrekt. Detta minimerar risken för fel och sparar tid.
Du måste alltid rapportera till arbetsgivare eller Skatteförvaltningen
Om du är anställd lämnar du in körjournalen till din arbetsgivare. Är du egenföretagare, rapporterar du arbetsresorna direkt till Skatteförvaltningen i samband med din årliga deklaration. Det digitala sättet är lättast, men alla har inte en digital körjournal.
Skatteförvaltningens riktlinjer för skattefri kilometerersättning
För att säkerställa att din kilometerersättning är skattefri måste följande regler följas:
Resor mellan hem och arbetsplats räknas normalt sett inte som arbetsresor och är därmed inte skattefria. Det finns dock undantag, som vid arbete på en tillfällig arbetsplats.
Dokumentation: En noggrant ifylld körjournal är nödvändig. Skatteförvaltningen rekommenderar att du sparar journalen i minst sex år.
Aktuella belopp för kilometerersättning 2024
För år 2024 har den skattefria kilometerersättningen fastställts till 57 cent per kilometer, en ökning från 53 cent år 2023.
Utöver detta har det skattefria heldagstraktamentet höjts till 51 euro (från 48 euro år 2023), medan det partiella dagtraktamentet är 24 euro (från 22 euro år 2023).
Måltidsersättningen har också justerats och är nu 12,75 euro (från 12 euro år 2023).
Fördelarna med en digital körjournal
Att använda en digital körjournal, som den från ABAX, ger flera fördelar:
Tidsbesparing: Resorna dokumenteras automatiskt och registreras i realtid, vilket minskar administrationen.
Noggrannhet: GPS-teknik säkerställer exakta avståndsberäkningar.
Uppfyllande av skatteregler: Systemet uppdateras löpande för att följa de senaste finska skattereglerna.
Framtidens kilometerersättning i Finland
Med den ökande digitaliseringen och skärpta miljökrav förväntas hanteringen av kilometerersättning bli alltmer automatiserad. Digitala lösningar som stödjer elbilar och andra miljövänliga transportmedel blir allt viktigare, och ABAX ligger i framkant när det gäller att erbjuda sådana lösningar.
Vanliga frågor om kilometerersättning (FAQ)
Vad är skillnaden mellan kilometerersättning och traktamente?
Kilometerersättning täcker kostnader för att använda ett privat fordon i tjänsten, såsom bränsle och slitage. Traktamente är en ersättning för kostnader som uppstår vid resor i tjänsten, såsom mat och övernattning, och det delas upp i heldags- och halvdagsersättning beroende på resans längd.
Gäller kilometerersättning endast för bil?
Nej, kilometerersättning kan även gälla för andra typer av fordon som används i tjänsten, exempelvis motorcykel, cykel eller elbil. Ersättningsbeloppen varierar beroende på fordonstyp.
Kan jag få högre ersättning om jag transporterar tung last?
Ja, du kan få en högre kilometerersättning om du transporterar tung last eller drar en släpvagn. Skatteförvaltningen har särskilda regler för sådana situationer.
Kan jag ansöka om kilometerersättning retroaktivt?
Ja, det är möjligt att ansöka om kilometerersättning retroaktivt, men det är viktigt att du har all nödvändig dokumentation i form av en korrekt ifylld körjournal. Kontrollera med din arbetsgivare eller Skatteförvaltningen för exakta tidsgränser.
Kan jag få kilometerersättning för resor som korsar landsgränser?
Ja, du kan få kilometerersättning för arbetsresor som går över landsgränser, till exempel mellan Finland och Sverige. Det är dock viktigt att resan uppfyller kriterierna för arbetsresa och att du följer både finska och eventuella utländska skatteregler.
Vad händer om jag inte dokumenterar mina resor korrekt?
Om du inte dokumenterar dina arbetsresor på ett korrekt sätt, till exempel genom att inte fylla i alla detaljer i din körjournal, riskerar du att kilometerersättningen inte blir godkänd som skattefri av Skatteförvaltningen.
Kan jag kombinera kilometerersättning med andra reseersättningar?
Ja, det är möjligt att kombinera kilometerersättning med andra ersättningar som traktamente eller måltidsersättning, förutsatt att alla villkor för respektive ersättning uppfylls.
Behöver jag betala skatt på kilometerersättningen?
Nej, kilometerersättningen är skattefri så länge den följer de fastställda reglerna och maximibeloppen som anges av Skatteförvaltningen.