Kilometrówka generowana automatycznie to spokój z podatkami
Przepisy dotyczące ewidencji przebiegu pojazdu z całą pewnością istnieją i ponad wszelką wątpliwość obowiązują… no właśnie, ale kogo i kiedy? I jak można odliczyć koszty uzyskania przychodów i/lub 100% VAT? Automatyczna ewidencja przebiegu pojazdu generowana w raporcie z urządzenia GPS to nie tylko zwolnienie z szukania odpowiedzi na wiele trudnych podatkowych pytań, ale podane na tacy – a dokładniej na tablecie lub smartfonie – dokładne dane i gotowe rozwiązania. Jeśli więc kiedykolwiek pomyślałeś w duchu, że z systemem podatkowym poradziłby sobie tylko cyborg lub robot, to właśnie teraz te fantazje są obecnie bliskie spełnienia!
JAK TO TERAZ JEST Z UŻYWANIEM PRYWATNEGO SAMOCHODU DO CELÓW FIRMOWYCH?
Od 1 stycznia 2019 roku przepisy znacząco zmieniły zasady użytkowania samochodów prywatnych na cele firmowe. Przedsiębiorcy wykorzystujący prywatny samochód w prowadzonej działalności do końca grudnia 2018 roku mogli na podstawie prowadzonej tzw. kilometrówki rozliczyć koszty samochodu osobowego. Od nowego roku „kilometrówka” została zlikwidowana, a do kosztów można zaliczyć jedynie 20% wszystkich wydatków związanych z używaniem auta na cele firmowe.
Pracownicy używający auta prywatne w celach służbowych niezmiennie nadal muszą prowadzić kilometrówkę, jeśli chcą rozliczać się z pracodawcą z kosztów użytkowania samochodu. Dane, które taka kilometrówka musi zawierać, opisuje art.23 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
CO Z SAMOCHODEM OSOBOWYM WYKORZYSTYWANYM DO DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ?
W przypadku gdy samochód osobowy jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej, podatnik może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów całość wydatków związanych z jego używaniem. Warunkiem rozliczenia 100% poniesionych kosztów jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu na potrzeby VAT i złożenie w urzędzie skarbowym deklaracji VAT-26.
CO Z PROWADZENIEM KILOMETRÓWKI DLA CELÓW VAT ORAZ KILOMETRÓWKI DLA CELÓW PIT?
Automatycznie generowany raport: Ewidencja Przebiegu Pojazdu (Kilometrówka) zawiera wszystkie niezbędne informacji i kalkulatory. Można już przestać się obawiać, że przyjdzie nam zapłacić karę za nieprawidłowe dane – to koszmar co najmniej połowy osób wypełniających urzędowe druki. Druga połowa po prostu nie ma ochoty na tracenie czasu poświęcanego ręcznemu prowadzeniu ewidencji przebiegu pojazdu. System GPS może to przecież zrobić i za jednych, i za drugich. Automatycznie wygeneruje ewidencję przebiegu pojazdu i będzie ona w 100% prawidłowa i zgodna z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
JAK TO JEST Z RZETELNOŚCIĄ AUTOMATYCZNIE GENEROWANEGO RAPORTU?
Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zadbanie o rzetelność prowadzonej dokumentacji pojazdu, wprowadzenie regulaminu użytkowania samochodów w firmie oraz kontrola jego przestrzegania. Platforma ABAX to więcej niż historia lokalizacji danego pojazdu. Gromadzone są dane o przejazdach wymagane przez urząd skarbowy, czyli:
1. Datę przejazdu
2. Adres początku i końca każdego przejazdu
3. Cel każdego służbowego przejazdu
4. Liczbę każdorazowo i łącznie przejechanych kilometrów
5. Stan licznika na koniec każdego okresu rozliczeniowego
6. Pojemność silnika
JAK DZIAŁA E-KILOMETRÓWKA, CZYLI PROGRAM EWIDENCJI PRZEBIEGU POJAZDU?
Monitoring GPS pojazdów umożliwia sprawne i łatwe dokumentowanie przemieszczania się samochodu. Koniec z papierkową robotą! Monitoring pojazdów automatycznie zapisuje wszystkie przebyte trasy samochodem za pomocą technologii GPS. Rejestr generuje ewidencję przebiegu pojazdu, dzięki której łatwiej spełnić wymogi przepisów podatkowych związanych z odliczaniem podatku VAT i zmniejszyć ryzyko kar. ABAX GPS jest zawsze podłączony do naszego serwera. Oznacza to, że urządzenie nieprzerwanie i automatycznie przesyła pozycje i dane do naszego serwera i zawsze jest aktualizowany za pomocą najnowszego oprogramowania – GPS do samochodu działa w czasie rzeczywistym, przez cały czas. System do ewidencji przebiegu pojazdu oraz kilometrówki:
Zgodność w 100% z przepisami podatkowymi.
Wszystkie dane ewidencji, których wymaga ustawa o VAT i PIT – dane kierowcy, szczegółowy opis tras, cel przejazdu, przebiegi.
Wszystkie rodzaje raportów o przejazdach, włącznie z ewidencją przebiegu możesz pobrać w wygodnych formatach do wyboru – pdf, xls, csv, xml.
Jeśli chciałbyś zintegrować dane z ABAX z innymi danymi księgowymi, udostępnimy Ci API z kompletem Twoich danych.
Rozwiązania ABAX przechowują dane zgodnie z wymogami certyfikatu ISO 27001 Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji. Bezpieczniej nie będzie.
ABAX zapewnia Ci dostęp do Twoich danych przez cały okres obowiązywania umowy.
Z każdego urządzenia mobilnego możesz korzystać z interfejsu w sposób jaki chcesz i wtedy kiedy potrzebujesz.
Pełna kontrola Twoich zasobów na jednej platformie.
JEDYNE TAKIE ROZWIĄZANIE NA RYNKU
ABAX Fleet to rozwiązanie uznane przez ekspertów oraz managerów flotowych za najlepsze na rynku. Zostało uznane za lidera w kategorii "Oprogramowanie do zarządzania flotą" w prestiżowym plebiscycie Fleet Derby.
Interesujące?
Chętnie prześlemy Ci niezobowiązującą ofertę.