Näin vähennät yrityksesi ajoneuvokustannuksia ja hiilidioksidipäästöjä

Kustannustehokkuus ja vastuullisuus samassa ratkaisussa

Yritykset etsivät jatkuvasti keinoja vähentää kuluja ja toimia vastuullisemmin. Sähköinen ajopäiväkirja on tehokas työkalu, jonka avulla voidaan sekä tehostaa ajoneuvojen käyttöä että pienentää polttoainekuluja ja päästöjä.

Sähköinen ajopäiväkirja tehostaa muutakin kuin kirjanpitoa

Sähköiset ajopäiväkirjat otetaan usein käyttöön matkojen dokumentointia ja verovaatimusten täyttämistä varten. Nykyaikaiset järjestelmät tarjoavat laajemmat mahdollisuudet ajoneuvokaluston hallintaan ja optimointiin. Sähköinen ajopäiväkirja mahdollistaa muun muassa 

• reittien optimoinnin ja turhien ajokilometrien vähentämisen

• ajotapahtumien ja onnettomuuksien seurannan turvallisuuden parantamiseksi 

• geofence-toiminnon, jonka avulla ajoneuvot pysyvät määritellyillä alueilla

• polttoainekulujen hallinnan automatisoinnin yhdistämällä järjestelmät rahoituspalveluihin.

Näiden ominaisuuksien avulla yritykselle muodostuu kokonaiskuva ajoneuvokannan käytöstä. Kun tietoa analysoidaan ja hyödynnetään tehokkaasti, tuloksena voi olla merkittäviä kustannussäästöjä.

Ajoneuvokaluston optimointi 

Yritykset voivat määritellä selkeitä linjauksia varmistaakseen, että ajoneuvoja käytetään kustannustehokkaasti ja ympäristöystävällisesti. Tämä voi käsittää esimerkiksi seuraavia toimenpiteitä:

• Määritellään työsuhdeautojen käyttö, jotta hankinnat ovat perusteltuja. 

• Vältetään tarpeettomia ajoneuvohankintoja.

• Suositellaan ajoneuvojen tehokasta jakamista työntekijöiden kesken. 

Ajopäiväkirjan dataa analysoimalla voidaan tunnistaa vähällä käytöllä olevat ajoneuvot ja arvioida vaihtoehtoisten ratkaisujen hyödyntämistä. Monissa organisaatioissa on mahdollista pienentää ajoneuvokantaa 5–10 prosenttia ilman, että toiminnan tehokkuus kärsii.

Dataan perustuva analyysi luo konkreettisia säästöjä

Sähköisen ajopäiväkirjan merkittävin hyöty on täsmällinen data, jonka avulla ajoneuvokannan käyttöä voidaan optimoida. Esimerkiksi seuraavien tietojen analysointi tarjoaa arvokasta tietoa päätöksenteon tueksi: 

• kuinka usein ja kuinka pitkiä matkoja ajoneuvoilla ajetaan

• matkojen kokonaismäärä päivittäin, viikoittain ja kuukausittain

• polttoaineenkulutus ja huoltokustannukset

Datan perusteella voidaan arvioida, mitkä ajoneuvot ovat tarpeellisia ja miten niitä kannattaa käyttää. Analyysi voi lisäksi paljastaa ajoneuvot, jotka aiheuttavat suhteellisesti eniten kustannuksia. Tällöin ne voidaan vaihtaa kustannustehokkaampiin malleihin tai poistaa käytöstä.

Päästöjen vähentäminen tehokkaalla ajoneuvokäytöllä

Yrityksissä kiinnitetään yhä enemmän huomiota hiilidioksidipäästöjen vähentämiseen. Ajoneuvokannan pienentäminen voi olla tehokkaampi tapa vähentää päästöjä kuin siirtyminen polttoainetehokkaampiin ajoneuvoihin.

Optimoimalla ajoreitit ja vähentämällä tyhjäkäyntiä voidaan saavuttaa merkittäviä ympäristöetuja: 

• Turhien matkojen vähentyessä myös päästöt pienenevät.

• Tehokas ajoneuvokannan hallinta puolestaan laskee polttoaineenkulutusta.

• Lopputuloksena syntyy kustannussäästöjä ja liiketoiminnasta tulee kestävämpää.

Datan hyödyntäminen strategisessa päätöksenteossa

Sähköinen ajopäiväkirja ei ole pelkästään lakisääteinen työkalu, vaan olennainen osa yrityksen kustannustenhallintaa ja vastuullisuusstrategiaa. Ajodatan avulla voidaan säästää rahaa, tehostaa toimintaa ja ottaa askelia kohti kestävämpää tulevaisuutta 

Kiinnostaako, miten sähköinen ajopäiväkirja voisi tehostaa yrityksesi toimintaa?