Räkna ut milersättning – så gör du steg för steg

Hur räknar man ut milersättning?

Milersättning är en ersättning för kostnader som uppstår vid användning av egen bil i tjänsten. Skatteverket fastställer de nivåer som gäller för skattefri milersättning. Din arbetsgivare kan betala mer, men det överskjutande beskattas som lön. För 2025 ser ersättningen ut så här:

• Egen bil: 25 kr per mil

• Förmånsbil (bensin/diesel): 12 kr per mil

• Förmånsbil (elbil): 9,50 kr per mil

Observera att du endast får avdrag för den del av utgifterna som överstiger 11 000 kr under året​. Läs mer på Skatteverkets hemsida

Exempel: Räkna ut milersättning privat och i deklarationen

Att förstå hur man räknar ut milersättning är viktigt både för anställda och egenföretagare. Milersättning är en skattefri ersättning som täcker kostnader för drivmedel, slitage och andra utgifter när du använder din egen bil i tjänsten. 

Scenario: Du kör 500 mil i tjänsten under året med din privata bil.
Beräkning: 500 mil × 25 kr per mil = 12 500 kr i milersättning
Avdrag: Du får endast avdrag för den del som överstiger 11 000 kr per år, vilket innebär att du kan göra avdrag för 1500 kr i deklarationen.

Om du är anställd betalar din arbetsgivare ut milersättningen skattefritt upp till Skatteverkets fastställda nivåer. Om ersättningen är högre än dessa nivåer beskattas det överskjutande beloppet som lön.

Om du är egenföretagare gör du avdrag för milersättningen i din deklaration. Du måste kunna styrka dina resor genom dokumentation där du noterar datum, sträcka, resmål och syfte med resan. Avdraget får endast göras för tjänsteresor – privata resor omfattas inte.

Genom att noggrant dokumentera dina körningar säkerställer du att du får rätt ersättning eller skatteavdrag, vilket kan innebära stora besparingar på ett år.

I vår elektroniska körjournal kan du säkerställa att alla körningar dokumenteras korrekt.

Hur räknar Skatteverket milersättning?

Så gör du för att räkna ut avdrag för milersättning:

1. Samla in dina körningar – Notera datum, start- och slutpunkt samt syftet med resan.

2. Använd rätt ersättning per mil – Se till att du räknar med den gällande ersättningen för året.

3. Deklarera korrekt – Redovisa milersättningen i din deklaration under rätt avsnitt.

Räkna ut milersättning – vad gäller för 2025?

Skatteverkets belopp för milersättning kan ändras varje år. Det är därför viktigt att hålla koll på de aktuella nivåerna när du ska räkna ut milersättning 2025. På Skatteverket.se kan du alltid hålla dig uppdaterad om de senaste nyheterna.

Förenkla hur du räknar på milersättningen med en digital körjournal

Att räkna ut milersättning och hålla koll på tjänsteresor kan kännas krångligt, särskilt om du måste spara alla uppgifter manuellt. Med en digital körjournal såsom Abax Triplog blir processen både smidigare och mer exakt. Systemet registrerar automatiskt dina resor och skapar en körjournal som uppfyller Skatteverkets krav – vilket minskar risken för fel och sparar tid vid deklarationen.

Vill du slippa pappersarbete och säkerställa att du får rätt milersättning? Du är alltid välkommen att kontakta oss, så ska vi berätta hur vi kan hjälpa dig!