Mall körjournal – exempel och enklare alternativ

Att föra en körjournal utifrån en korrekt mall är avgörande för att skilja mellan tjänsteresor och privat körning. Skatteverket kräver att företag och förare dokumenterar alla tjänsteresor noggrant för att undvika förmånsbeskattning och säkerställa rätt avdrag.

Det finns två sätt att göra detta:

• Föra en manuell körjournal med hjälp av en mall för körjournal där du själv loggar alla resor.

• Använda en elektronisk körjournal, som registrerar allt automatiskt och eliminerar risken för fel.

I den här artikeln visar vi en körjournalsmall, vilka uppgifter som måste ingå – och hur en elektronisk körjournal kan göra allt detta åt dig, utan att du behöver fylla i något manuellt.

Mall för körjournal – viktiga delar

En körjournal måste innehålla följande uppgifter för att vara giltig:

• Datum – Vilken dag resan gjordes

• Startadress och slutadress – Exakta adresser för resans början och slut

• Starttid och sluttid – När resan påbörjades och avslutades

• Körd sträcka i kilometer – Hur långt fordonet har färdats

• Mätarställning vid resans start och slut

• Syfte med resan – Exempelvis "kundmöte" eller "leverans av varor"

• Typ av resa – Om det var en privat- eller tjänsteresa

Exempel på en ifylld mall körjournal

Här är ett exempel på hur en korrekt ifylld körjournals mall kan se ut:

Tänk på att även inkludera mätarställningen vid årets början och slut för att säkerställa en fullständig dokumentation.

Vanliga misstag när du fyller i en mall för körjournal

Många gör misstag som kan få konsekvenser vid en skatterevision. Här är några vanliga fel:

• Ofullständiga uppgifter – Glömda adresser, otydliga syften eller saknad körsträcka

• Missade resor – Framför allt kortare tjänsteresor som inte loggas

• Felaktig distinktion mellan privat och tjänstekörning – Risk för onödig förmånsbeskattning

• Oregelbunden uppdatering – En mall körjournal bör fyllas i direkt, inte i efterhand

Dessa risker kan dock enkelt undvikas genom att använda en elektronisk körjournal.

Elektronisk körjournal – ett enklare alternativ än att fylla i en pappersmall

Att manuellt föra en mall körjournal tar tid och innebär alltid en risk för misstag. Med en elektronisk körjournal registreras alla resor automatiskt via GPS, vilket innebär att du aldrig behöver skriva ner en enda siffra själv.

Fördelar med en digital lösning:

• Automatisk registrering: Inga missade resor eller felaktiga uppgifter

• 100 % korrekt data: Slipp osäkerhet och potentiella skattetillägg

• Enkel rapportering till Skatteverket: Exportera färdiga rapporter vid behov

• Tydlig distinktion mellan privat och tjänstekörning: Inga gråzoner

Med en elektronisk körjournal som ABAX Triplog behöver du aldrig mer tänka på att anteckna dina resor manuellt.

ABAX Triplog – den smarta körjournalen

Varför lägga tid på att fylla i en mall körjournal när tekniken kan göra jobbet åt dig?

• ABAX Triplog registrerar automatiskt alla resor via GPS och skiljer tydligt på privat- och tjänstekörning. Rapporterna kan sedan exporteras direkt till Skatteverket vid behov.

• Vill du slippa en manuell mall för körjournal? Kontakta oss idag och upptäck hur en elektronisk körjournal kan spara tid och eliminera risken för fel!