Fel information i körjournalen kan kosta 100 000 kr i skattesmäll
Det är revision. Företaget visar upp körjournaler för den första revisorn - inga påföljder. Nästa revisor - skattesmäll. Det är verkligheten i Sverige. Den ena informatören säger si, den andra så. Vem ska man egentligen lita på?
Skatteverkets krav på körjournaler – vad du behöver veta
Många företagare och anställda kontaktar oss med frågor om körjournaler. Det finns många missuppfattningar om vad som krävs. Skatteverket har tydliga krav på vad en körjournal ska innehålla, och det är viktigt att dokumentera alla resor – inte bara de som går direkt till kundbesök.
En korrekt körjournal bör inkludera:
Skatteverket har konkreta krav på vad en körjournal ska innehålla. Det är viktigt att notera att krav gäller alla körsträckor, inte bara de som går direkt till exempel till kundbesök. Även kortare stopp bör loggas för en fullständig och korrekt körjournal.
Datum och klockslag för resan
Start- och slutpunkt
Mätarställning före och efter resan
Syftet med resan
Namn på besökta kunder eller platser
Att missa någon av dessa detaljer kan leda till en skattesmäll vid en revision.
Så här undviker du problem vid en revision
Att föra en detaljerad digital körjournal är en investering i ditt företags säkerhet. Med en välskött körjournal kan du skydda dig från skattesmäll och försäkra att du får rätt ersättning för dina resor. Några viktiga saker att tänka på:
För noggrann journal: Logga även korta stopp och alla affärsrelaterade resor.
Säkerställ kontinuitet: Undvik luckor i körjournalen.
Använd teknik för att minska risken för fel: En elektronisk körjournal hjälper till att logga information automatiskt.
Elektroniska lösningar för enklare hantering
För att underlätta processen och minska risken för fel finns det idag flera elektroniska lösningar för körjournaler exempelvis ABAX digital körjournal, ABAX Triplog. Dessa system kan automatiskt registrera alla dina resor och gör det enkelt att lägga till nödvändig information som syfte och besöksadresser.
Fördelarna med en digital körjournal för företag
Att manuellt föra en körjournal kan vara tidskrävande och leda till misstag. För att underlätta processen och minska risken för fel finns det idag flera elektroniska lösningar för digital körjournal exempelvis ABAX Triplog. Genom att använda en elektronisk körjournal kan du automatiskt registrera alla resor och försäkra att nödvändig information finns dokumenterad. Fördelarna inkluderar:
Automatisk registrering av alla resor
Minskad risk för fel vid manuellt notering
Smidig rapportering enligt Skatteverkets krav
Flexibilitet i dokumentation
Det är viktigt att nämna att Skatteverket accepterar olika former av dokumentation. Du behöver inte nödvändigtvis följa exakt den mall som finns på deras hemsida. Exempelvis hjälper en elektronisk körjournal att logga resorna enligt Skatteverkets krav. Det hjälper därför att all nödvändig information finns tillgänglig och är korrekt ifall Skatteverket skulle fråga.
Säkra din verksamhet med rätt körjournal
Att föra en korrekt körjournal är inte en börda – det är en försäkring mot framtida problem. Med rätt verktyg kan du hålla din körjournal uppdaterad och korrekt, vilket ger dig trygghet och försäkrar att du får rätt ersättning för dina tjänsteresor.
Vill du slippa krånglet med manuella körjournaler? Testa ABAX Triplog idag och säkerställ att din körjournal uppfyller Skatteverkets krav!
