Fel information i körjournalen kan kosta 100 000 kr i skattesmäll
Det är revision. Företaget visar upp körjournaler för den första revisorn - inga påföljder. Nästa revisor - skattesmäll. Det är verkligheten i Sverige. Den ena informatören säger si, den andra så. Vem ska man egentligen lita på?
Vikten av korrekt information om körjournaler
Det är många som kontaktar oss med frågor kring körjournal och det verkar finnas många missuppfattningar om hur en körjournal ska föras. Låt oss i denna blogg kartlägga några viktiga punkter för att hjälpa dig hålla din körjournal korrekt och undvika eventuella problem med Skatteverket.
Skatteverkets krav på körjournaler
Skatteverket har konkreta krav på vad en körjournal ska innehålla. Det är viktigt att notera att krav gäller alla körsträckor, inte bara de som går direkt till exempel till kundbesök. Även kortare stopp bör loggas för en fullständig och korrekt körjournal.
Vikten av noggrannhet
Att föra en detaljerad körjournal kan verka tidskrävande, men det är en investering i ditt företags säkerhet. En noggrann körjournal kan skydda dig från eventuella problem vid en revision och säkerställa att du får rätt ersättning för dina tjänsteresor.
Elektroniska lösningar för enklare hantering
För att underlätta processen och minska risken för fel finns det idag flera elektroniska lösningar för körjournaler exempelvis ABAX Triplog. Dessa system kan automatiskt registrera alla dina resor och gör det enkelt att lägga till nödvändig information som syfte och besöksadresser.
Flexibilitet i dokumentation
Det är viktigt att nämna att Skatteverket accepterar olika former av dokumentation. Du behöver inte nödvändigtvis följa exakt den mall som finns på deras hemsida. Exempelvis hjälper en elektronisk körjournal att logga resorna enligt Skatteverkets krav. Det hjälper därför att all nödvändig information finns tillgänglig och är korrekt ifall Skatteverket skulle fråga.
Genom att ha en välskött körjournal förbereder du dig för eventuella framtida granskningar. Det ger dig trygghet och låter dig fokusera på din verksamhet utan oro för eventuella problem med bilersättningar eller förmånsbeskattning.
Att föra en korrekt körjournal behöver inte vara en börda. Med rätt verktyg kan du enkelt hålla dina bilresor uppdaterad och korrekt. Detta ger dig inte bara trygghet vid eventuella granskningar, utan säkerställer också att du får rätt ersättning för dina tjänsteresor. Investera i en bra elektronisk körjournal idag - det kommer att löna sig i längden!