Van manueel naar volautomatisch: efficiënter voorraadbeheer bij Hecon Bouwgroep
Wanneer een medewerker met pensioen gaat, dreigt belangrijke kennis en expertise verloren te gaan. Hecon Bouwgroep greep echter het pensioen van hun magazijnbeheerder aan om vernieuwing te brengen in hun werkprocessen en ging op zoek naar een oplossing waarmee het materiaalbeheer geautomatiseerd kon worden. Die oplossing vond het bedrijf bij ABAX en GreenMarks.
Wie een klein tot middelgroot bedrijf beheert, kent het fenomeen ongetwijfeld: een baan die zo verstrengeld geraakt is met een medewerker, dat vervanging zoeken wel onbegonnen werk lijkt. Dat ervaarde ook het familiebedrijf Hecon Bouwgroep in De Goorn recent.
“We stonden voor de uitdaging dat onze magazijnmedewerker, die verantwoordelijk was voor alle materialen, met pensioen ging”, vertelt applicatiemanager Lars Haarbrink. “Deze persoon vervangen leek onbegonnen werk. Daarom gingen we op zoek naar een slimmere oplossing.”
Tracking en inspectie in één
Die slimmere oplossing vond Hecon bij een unieke integratie tussen twee serviceproviders: ABAX en GreenMarks. ABAX produceert trackers en bijbehorende software, zodat klanten steeds weten waar hun materiaal zich bevindt. GreenMarks helpt bedrijven bijhouden wanneer gereedschappen gekeurd moeten worden, zodat al het materiaal steeds in orde is. Kortom: samen konden deze twee oplossingen het vertrek van de gewaardeerde magazijnbeheerder perfect opvangen.
“ABAX traceert nu al onze materialen zodat we continu weten waar het is. En dankzij GreenMarks krijgen we meldingen wanneer het materiaal geïnspecteerd en gekeurd moet worden. ABAX traceert ook onze wagenvloot, zo’n 15 busjes, en toont welk gereedschap zich in welk voertuig bevindt. Op die manier vinden we het meteen terug wanneer het tijd is voor de keuring”, aldus Haarbrink.
Winst op kosten en efficiëntie
Met de investering in ABAX en GreenMarks bespaart Hecon Bouwgroep op termijn heel wat kosten. De trackers van ABAX zijn bijzonder duurzaam en gaan jaren mee. Daarbovenop komt alleen de lopende kost voor beide softwarepakketten – een duidelijke besparing ten opzichte van het aanwerven van een nieuwe medewerker.
Bovendien zorgt de oplossing ook voor efficiëntiewinst voor het bestaande personeel. Materiaal gaat niet langer verloren en medewerkers hoeven geen tijd te verspillen om ernaar op zoek te gaan.
“Het doel van de software is om werk uit handen te nemen, de applicatie gewoon zijn ding laten doen”, concludeert Haarbrink. “En dat doet ABAX in combinatie met GreenMarks heel erg goed.”