Paperikaaoksesta tehokkuuteen: Kuusi ongelmaa, jotka vältät sähköisellä ajopäiväkirjalla

Ajoneuvokaluston, yritysautojen ja työsuhdeautojen hallinta on välttämätöntä, mutta usein aikaa vievää. Monet yritykset kamppailevat edelleen paperisten ajopäiväkirjojen kanssa, mikä ei pelkästään vie paljon aikaa ja energiaa henkilöstöltä, vaan myös lisää virheellisen dokumentaation riskiä. Onneksi nykyään on olemassa tehokkaampia digitaalisia ratkaisuja ajoneuvojen ja ajopäiväkirjojen hallintaan.

Sen sijaan, että luottaisit hitaaseen ja monimutkaiseen paperipohjaiseen ajopäiväkirjaan, voit yksinkertaistaa ja automatisoida prosessin digitaalisilla ratkaisuilla. Tässä blogikirjoituksessa jaamme kuusi yleistä ajoneuvohallinnan ongelmaa, jotka voit välttää käyttämällä sähköisiä ajopäiväkirjoja.

Helppo verovaatimusten hallinta:

Sähköisen ajopäiväkirjan avulla voit helposti luoda yksityiskohtaisia ja luotettavia raportteja ajoneuvon käytöstä, mikä helpottaa mahdollisen verotarkastuksen osuessa kohdalle ja vähentää riskiä virheille. ABAX Loki-ajopäiväkirjan raportit sisältävät matkakertomukset, ajot ajoneuvokaluston mukaan, yhteenvedon yksityis- tai työmatkoista, mittarilukeman tai ajetun matkan sekä työntekijöiden yksityisiin matkoihin käyttämän ajan. Kaikki raportit voidaan automatisoida, ja ne ovat rakenteeltaan yksinkertaisia – kun osaat tehdä yhden, osaat kaikki.

Etuuksien optimointi:

ABAX:n sähköinen ajopäiväkirja antaa tarkan kuvan ajoneuvon käytöstä, mikä mahdollistaa etuuksien arvon täsmällisen laskemisen ja potentiaaliset säästöt yrityksille, joilla on paljon työajoa.

Tehokas polttoaineenhallinta:

Sähköinen ajopäiväkirja automatisoi huolto- ja yksityisajojen raportoinnin, jolloin voit yksinkertaistaa polttoainekustannusten hallintaa ja raportoida mahdollisimman tarkasti veroviranomaisille.

Kustannusten automaattinen jakaminen:

Niille käyttäjille, jotka maksavat polttoaineesta itse, sähköinen ajopäiväkirja voi automaattisesti jakaa kustannukset käytön perusteella liiketoimintaan liittyvien ajojen ja yksityisen käytön välillä.

Turvallisempi ajoneuvojen käyttö:

Turvallisuus ja tehokkuus kulkevat käsi kädessä. Seuraamalla ajoneuvojen käyttöä reaaliajassa voit varmistaa, että kuljettajat ajavat yritysten ohjeiden mukaan. Yksinkertaisen integraation avulla voit seurata alustallamme ajoneuvojasi reaaliajassa, saada jokaisen ajoneuvon osalta yksityiskohtaisen matkustushistorian, zoomata kartalle saadaksesi tarkkoja yksityiskohtia ja suodattaa matkustushistoriaa päivämäärän, ajan, ajoneuvon ja kuljettajan mukaan.

Tehokkaampi ajotapa:

Automatisoimalla ajopäiväkirjan hallintaprosessin voit saada tietoa, joka auttaa tekemään parempia päätöksiä. Esimerkiksi analysoimalla ajotapaa – ajoneuvojen nopeutta, kiihdytystä, jarrutusta ja kaarreajoa – ja korostamalla turvallisuutta lisääviä toimenpiteitä, voit saada vakuutusmaksuja alennettua. Turvallisempi toimintaympäristö lisää myös työntekijöiden viihtyvyyttä.

Sähköinen ajopäiväkirja:

ABAX Loki on Ruotsin myydyin sähköinen ajopäiväkirja, eikä syyttä! Se tuo sujuvuutta ajoneuvohallintaan ja vapauttaa aikaa ja resursseja, jotka voit käyttää liiketoimintasi eteenpäin viemiseksi. Tee kuten yli 50 000 yritystä Pohjoismaissa ja sano hyvästit paperisille ajopäiväkirjoille – toivota tervetulleeksi kätevä digitaalinen ratkaisu ABAXin avulla.